Cómo constituir una Corporación:
Sigue nuestra guía paso por paso si quieres constituir tu Corporación.
Decide si una Corporación es la opción correcta.
Decidir si constituir una Corporación es la opción correcta: evaluar los pros y los contras de constituir una sociedad.
El primer paso es considerar detenidamente las ventajas e inconvenientes de la constitución de una sociedad y evaluar si es el paso adecuado para tu Corporación.
Pros:
- Protección del patrimonio personal.
- Le da credibilidad a la empresa.
- Ofrece protección del nombre.
- Existencia perpetua.
- Facilita la obtención de capital.
- Facilidad para transferir la propiedad.
Contras:
- Doble imposición.
- Trámites que requieren mucho tiempo.
- Declaraciones periódicas y tasas anuales.
- Trámites adicionales.
- Propiedad compartida.
- Más difícil de disolver.
Busca asesoramiento profesional.
Consulta con tu contador y con tu abogado para conocer mejor las implicaciones financieras y legales de la constitución de una Corporación.
Decide en qué Estado(s) se va a constituir la Corporación.
Constituye tu Corporación en el Estado en el que te encuentras.
Decidir constituir una Corporación en el Estado de tu negocio principal es la opción menos complicada. Incorporarse en el Estado de origen es sensato para las empresas que sólo operan en ese Estado, ya que, independientemente del Estado de constitución, la empresa debe seguir registrándose y pagando cuotas e impuestos en todos los Estados en los que opera.
Investiga tus opciones para incorporarte fuera del Estado.
Constituir una Corporación fuera del Estado puede ser ventajoso desde el punto de vista financiero. Si tienes o pretendes tener negocios activos en varios estados, vale la pena investigar la normativa fiscal, los costos de constitución y las cualificaciones en cada Estado para determinar si puede ser más rentable constituir una sociedad fuera del Estado.
Algunos Estados, como Georgia y Utah, son más favorables a las empresas que otros, lo que los convierte en una opción popular para las grandes compañías.
Encuentra un nombre de negocio.
Investiga las normas sobre nombres de empresas en tu Estado.
Para garantizar el cumplimiento, debes familiarizarte con las normas de denominación del estado. Recuerda que, por lo general, el nombre debe ser único y terminar con un designador como Inc., Co., o Corp.
Crea una lista de posibles nombres.
Toma las palabras clave de tu estudio de mercado y haz una lluvia de ideas para el nombre.
Utiliza un generador de nombres de empresas para crear ideas de nombres.
Pide a los clientes potenciales su opinión.
Averigua qué opina tu mercado objetivo de tus ideas de nombre de empresa publicando encuestas en línea o acercándote a ellos en persona.
Registra el nombre comercial de tu Corporación.
Una vez que hayas decidido el nombre, debes registrarlo para asegurarte de que ninguna otra empresa lo utilice. Puedes buscar en la base de datos de marcas de la USPTO para ver si tu idea de nombre está disponible.
Forma tu Corporación.
Decide el tipo de Corporación.
Los dos tipos principales de Corporaciones son las C y las S. Las principales diferencias entre ambas son la forma de tributar, el número de accionistas que pueden tener y la cantidad de acciones que pueden emitir.
Una Corporación C es buena para las empresas de rápido crecimiento que eventualmente quieran salir a bolsa. Este tipo de sociedad está sujeta al impuesto de sociedades, pero no está limitada en cuanto al número de accionistas y la clase de acciones que puede emitir.
Una Corporación S es esencialmente una Corporación C que califica para la tributación de paso. Después de incorporar un negocio es automáticamente una Corporación C. Para convertirse en una Corporación S, la empresa debe solicitar el estatus de Corporación S. Los requisitos para calificar como una Corporación S incluyen lo siguiente:
- La Corporación debe tener su sede en EE.UU. y registrarse como una Corporación estadounidense.
- El número de accionistas está limitado a 100.
- Los accionistas deben ser ciudadanos o residentes estadounidenses.
- Sólo se puede emitir una clase de acciones.
Presenta el formulario 2553 en el IRS si deseas solicitar el estatus de Corporación S.
Designa a un agente registrado.
La mayoría de los Estados de EE.UU. exigen que las empresas nombren un agente registrado. Un agente registrado es el contacto oficial de una empresa para comunicarse con el Estado. Las empresas pueden designar a una persona física o a otra empresa para que actúe como agente registrado.
Prepara y presenta los artículos de incorporación.
Los artículos de incorporación se refieren al documento legal que las empresas deben completar y presentar en la Secretaría de Estado para crear una corporación. Las cuotas de presentación varían según el Estado.
Los artículos de constitución suelen incluir lo siguiente:
- Nombre de la Corporación.
- Objeto de la Corporación.
- Nombre y dirección del agente registrado designado.
- Tipo de Corporación.
- Duración de la Corporación.
- Nombres y direcciones de la junta directiva inicial.
- Nombre y firma del constituyente.
Crea los estatutos de la Corporación.
Redacta un reglamento.
Los estatutos de la Corporación son las normas que describen cómo se deben realizar las operaciones comerciales y qué procedimientos deben seguirse. El propósito de los estatutos de una Corporación es dirigir la forma en que se gobierna la empresa. Suelen contener disposiciones sobre el modo en que la empresa debe llevar a cabo sus actividades y definen los poderes, deberes y responsabilidades del consejo de administración, los directivos y los empleados.
Las Corporaciones están obligadas a redactar un conjunto de estatutos para guiar las operaciones y garantizar que todas las actividades y decisiones empresariales queden registradas para futuras referencias.
Los estatutos de la corporación son las normas de la misma y suelen incluir lo siguiente:
- Los datos de identificación de la Corporación.
- Las clases de acciones y el tipo de acciones que emite la Corporación.
- La composición, los poderes y los deberes del consejo de administración, los directivos de la empresa y los comités.
- Procedimientos e intervalos para la celebración de diversos tipos de reuniones.
- Los derechos de voto de los accionistas.
- Procedimiento para realizar modificaciones a los estatutos de la Corporación y a los artículos de incorporación.
- Procedimientos de mantenimiento de registros corporativos.
- Política de conflictos de intereses.
Inicia un libro de registros corporativos.
Las Corporaciones están obligadas a mantener un libro de registros corporativos. Aquí es donde se guardan los documentos y registros esenciales de la Corporación que rastrean las operaciones y las decisiones más importantes.
Un libro de registros corporativos contiene los documentos y registros esenciales de una organización, tales como:
- Artículos de la Corporación.
- Los estatutos de la Corporación.
- Las actas de las reuniones.
- Certificados de acciones.
Celebra la primera reunión de la junta directiva.
El constituyente es responsable de organizar la primera reunión de la junta directiva de una nueva Corporación en la que la junta directiva inicial adopta oficialmente los estatutos de la Corporación, elige una junta directiva permanente, emite acciones y toma otras resoluciones pertinentes.
Solicita los permisos y licencias necesarios.
Comprueba los requisitos de tu Estado.
Navega por el sitio web de la Secretaría de Estado para averiguar si hay permisos y licencias específicos del Estado que tengas que solicitar.
Obtén un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Las Corporaciones necesitan un EIN a efectos fiscales si tienen previsto contratar empleados.
Presenta un Nombre Comercial Asumido (DBA por sus siglas en inglés).
Presenta un DBA si tienes la intención de utilizar una variación del nombre oficial de la Corporación.
Cómo iniciar una Compañía de Responsabilidad Limitada
