Cómo crear una empresa en RI — Checklist
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Es relativamente fácil crear una pequeña empresa en Rhode Island gracias al proceso combinado de registro en línea, que te permite registrar tu entidad empresarial y darte de alta en los impuestos al mismo tiempo.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Rhode Island.
Rhode Island ofrece 9 formas de constituir tu empresa que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Antes de registrar tu nombre comercial, tendrás que hacer una búsqueda de marcas para asegurarte de que tu posible nombre comercial no ha sido ya registrado. Puedes realizar una búsqueda de marcas a través de la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU..
Una vez que hayas confirmado que el nombre de tu empresa no es una marca registrada, tendrás que llevar a cabo una búsqueda de disponibilidad de nombre a través de la Base de Datos Corporativa de Rhode Island para asegurarte de que el nombre de tu empresa no está en uso o es similar a otra corporación registrada en el estado.
Si vas a establecer una empresa unipersonal o una sociedad y utilizarás un nombre diferente a tu nombre personal, tendrás que registrar un nombre "Doing Business As" (DBA) en la oficina del secretario de tu condado.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Puedes reservar tu nombre comercial durante un periodo de 120 días en la Secretaría de Estado. El costo de reservar un nombre de negocio es de 50.00 USD para los formularios en papel y 20.00 USD para la presentación en línea.
Para realizar una búsqueda de disponibilidad de nombre en la base de datos de empresas, simplemente introduce el nombre de la entidad/nombre de la persona física/dirección de la empresa/número de registro, etc., y haz clic en "Buscar". Aparecerá inmediatamente un resultado.
Obtén un Número de Identificación de Empresas.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresas.
Registra a tu empresa en Rhode Island.
Una vez que hayas nombrado a un agente registrado y obtenido un Certificado de Vigencia, puedes registrar tu negocio en línea con la Secretaría de Estado (SOS).
El costo para registrar una LLC es de 150.00 USD y el costo para registrar una corporación es de 230.00 USD.
Navega hasta la página Start Your Rhode Island Business en el sitio web de SOS.
Debajo de "PASO 2", selecciona una opción de presentación junto al tipo de estructura empresarial que deseas registrar.
Completa y envía el formulario junto con la tasa de presentación.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Rhode Island no existe una licencia comercial general a nivel estatal. Sin embargo, es posible que necesites adquirir una licencia/permiso comercial a nivel local, dependiendo de la naturaleza de tu negocio y profesión.
Para determinar si necesitas una licencia o permiso comercial, dirígete al Departamento de Regulación Comercial de Rhode Island.
Para investigar qué licencias/permisos necesitas para tu ocupación, visita la página web de Ocupaciones con Licencia del estado.
Una vez que sepas qué licencias/permisos necesitas, solicítalos en línea a través de la Division of Taxation.
Registra a tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para pagar los impuestos estatales.
Tendrás que registrarte para los impuestos empresariales en línea utilizando el servicio de registro combinado en el Portal del Contribuyente de Rhode Island.
En el Portal del Contribuyente, crea una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
Conecta tu cuenta a tu entidad comercial.
Date de alta en los impuestos aplicables a tu empresa.
Paga las tasas aplicables.
Regístrate para el impuesto sobre ventas y uso.
Los impuestos sobre ventas y uso gravan la venta, alquiler o arrendamiento de bienes y servicios en Rhode Island. El tipo impositivo es del 7%. El costo de registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas es de 10.00 USD y es renovable una vez al año.
Date de alta en el IRPF.
Si eres un empresario con uno o más empleados en Rhode Island, tendrás que retener el impuesto sobre la renta de sus sueldos o salarios.
Inscríbete en el Impuesto del Seguro de Desempleo (UI).
Todas las empresas con empleados están obligadas a pagar impuestos de desempleo para financiar los programas de compensación por desempleo del Estado. Los impuestos de desempleo se componen del impuesto de seguridad en el empleo, el impuesto de desarrollo del empleo y el seguro de incapacidad temporal (este último se retiene de los ingresos de los empleados).
Date de alta en el Impuesto sobre Sociedades (IC).
Todas las Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades en Comandita en Rhode Island están sujetas a un impuesto mínimo anual de $400.00 USD.
Otros impuestos son los que gravan los carburantes, los bienes inmuebles, la asistencia sanitaria, las bebidas alcohólicas, los cigarrillos, las comidas y bebidas, la transmisión de bienes inmuebles, etc. Consulta el Portal del Contribuyente para obtener más información.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Notifica al Directorio de Información de Nuevas Contrataciones de Rhode Island.
Todas las empresas con empleados nuevos o reincorporados están obligadas a comunicarlos al Directorio de información sobre nuevas contrataciones de Rhode Island en un plazo de 14 días a partir de la contratación o reincorporación al trabajo, independientemente de si se trata de trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial o temporales.
Completa el formulario de inscripción en la página web del Directorio de Informes de Nuevas Contrataciones de Rhode Island.
Accede a tu cuenta y rellena el formulario de notificación de nuevas contrataciones.
Tras el envío, recibirás una nota de confirmación.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Las empresas con uno o más empleados están obligadas a suscribir un seguro de indemnización por accidentes laborales para prestar asistencia a los lesionados en el trabajo.
Coloca carteles obligatorios en tu lugar de trabajo.
En Rhode Island existen ocho carteles obligatorios sobre legislación laboral que deben colocarse en un lugar destacado del lugar de trabajo. Están disponibles gratuitamente en el Departamento de Trabajo y Formación (DLT).
Cuotas de presentación de Rhode Island:
Tipo de expediente | Costo |
|---|---|
Reserva del nombre de la entidad | 50.00 USD |
Sociedad Anónima, Sociedad de Beneficencia, Cooperativa de Trabajo Asociado | 230.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) | 150.00 USD |
Corporación sin ánimo de lucro | 35.00 USD |
Estructuras empresariales de Rhode Island:
1. Propietario Único.
Una empresa unipersonal es la estructura empresarial más sencilla. El negocio es propiedad y está operado por una persona que recibe todos los beneficios y es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa.
2. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva está dirigida por al menos un socio colectivo y un socio comanditario. Estos socios gestionan las operaciones diarias de la empresa y responden personalmente de todas las deudas de la misma. Es la forma más sencilla de sociedad colectiva, con un mínimo de papeleo.
3. Sociedad Benéfica.
Una Sociedad Benéfica está dirigida por uno o más propietarios/accionistas y tiene un consejo de administración. Las corporaciones benéficas difieren de las corporaciones normales en que tienen en cuenta el medio ambiente y la sociedad además de buscar beneficios. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada por las deudas de la empresa.
4. Cooperativa de trabajadores.
Una cooperativa de trabajadores es propiedad y está gestionada por los trabajadores de una empresa. Los socios comparten la toma de decisiones y los beneficios de la empresa. Las ventajas de este tipo de estructura empresarial son que proporciona mejores salarios, ofrece una amplia formación a los trabajadores, así como oportunidades de participación en la gestión.
5. Sociedad anónima.
Una Sociedad Anónima es una estructura empresarial formal con accionistas ilimitados. La empresa está autorizada a actuar como una entidad única y está reconocida como tal por la ley, lo que significa que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas de la empresa. La constitución de una sociedad anónima es costosa y conlleva mucho papeleo.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es la estructura empresarial más común. Separa al propietario/s y la empresa desde una perspectiva empresarial y de responsabilidad. Una LLC es la mejor opción para una pequeña empresa, ya que es flexible, fácil de crear y requiere un mínimo de papeleo.
7. Sociedad Limitada.
Una Sociedad Colectiva Limitada (LP) es similar a una Sociedad Colectiva General, salvo que los socios comanditarios no gestionan el negocio y sólo son responsables de la cantidad que invierten en la empresa.
8. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) es similar a una Sociedad Colectiva pero cada socio está protegido de las deudas y obligaciones de los demás socios.
9. Sociedad sin ánimo de lucro.
Una sociedad sin ánimo de lucro no tiene propietarios. Se rige por un consejo de administración. Las corporaciones sin ánimo de lucro se financian mediante subvenciones, donaciones públicas y honorarios por servicios. Todos los fondos son retenidos por la organización para el avance de una causa social.
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