Cómo crear un negocio en Massachusetts Checklist:
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Massachusetts es un excelente lugar para comenzar un negocio porque el estado dirige las finanzas hacia su ecosistema de pequeñas empresas, lo que significa que hay fondos disponibles para comenzar. Con una serie de industrias prósperas, hay muchas oportunidades comerciales y para invertir en negocios prometedores.
Si bien el estado a menudo ocupa un lugar destacado por su calidad de vida, rápidamente se está dando a conocer por el apoyo que sus ciudadanos brindan a las pequeñas empresas locales.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Massachusetts ofrece 6 formas de establecer un negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
En Massachusetts, el nombre de tu empresa se registra en Secretaría de la Commonwealth cuando presentas los documentos de formación y pagas las tarifas requeridas. No se te permitirá registrar tu negocio si el nombre ya está en uso.
La ley en Massachusetts establece que el nombre de una empresa puede no ser el mismo o incluso demasiado similar al de otro negocio existente. Para evitar que esto suceda, hay un proceso fácil de seguir.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Comprueba si el nombre está disponible.
Busca en la base de datos de corporaciones estatales.
Busca entre los nombres comerciales ya reservados en el estado.
Busca en la base de datos de marcas registradas del estado.
Si está disponible la opción que elegiste, puedes reservar el nombre durante 60 días.
No existe un método en línea para reservar un nombre comercial, por lo que deberás enviarles tu solicitud por correo.
Cubre la tarifa correspondiente.
Para una empresa unipersonal o una sociedad cuyo nombre comercial es diferente del propietario o los socios individuales, deberás presentar un certificado de nombre asumido notariado en la ciudad o pueblo donde se encuentra el negocio.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).
Registra tu negocio en Massachusetts.
En Massachusetts, las empresas unipersonales y las sociedades en general no necesitan presentar ningún documento de formación, pero para formar una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad limitada, se deben presentar documentos específicos ante la Secretaría de la Commonwealth de Massachusetts.
Lo anterior se puede hacer en línea. El costo a cubrir depende de la estructura empresarial que decidas conformar.
Para registrar una corporación, debes presentar los artículos de organización. Hay una tarifa mínima de 275.00 USD.
Para registrar una compañía de responsabilidad limitada, debes presentar un certificado de organización. Hay una tarifa mínima de 500.00 USD.
Para registrar una sociedad limitada, debes presentar un certificado de sociedad limitada. Hay una tarifa mínima de 200.00 USD.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Consulta el sitio web del gobierno de Massachusetts para consultar si tu empresa necesitará licencias o permisos profesionales.
Algunas licencias comunes incluyen:
Pago de impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre la venta y el uso.
Todas las empresas que venden bienes tangibles en Massachusetts deben solicitar el permiso de impuestos sobre la venta y el uso. Los vendedores cobran el 6.25% del precio de venta o el alquiler cobrado y lo entregan al Departamento de Ingresos de Massachusetts (DOR).
El impuesto debe cargarse por separado en todos los recibos, facturas, contratos, etc.
Regístrate con el Departamento de Hacienda a través de la herramienta en línea MassTaxConnect.
Recibirás un correo electrónico del DOR confirmando tu solicitud de registro.
Después de la validación de tu registro, recibirás un segundo correo electrónico del DOR, donde encontrarás un enlace a MassTaxConnect junto con un código de autenticación.
Inicia sesión para completar tu registro.
Regístrate para la retención de impuestos.
Los empleadores en Massachusetts son responsables de retener los impuestos sobre la renta personal de los empleados, por lo que deben registrarse en el Departamento de Ingresos para recaudar impuestos retenidos en Massachusetts.
Calcula el impuesto sobre la renta personal que se retendrá de cada empleado utilizando la tabla Massachusetts Circular M más reciente.
Regístrate con el Departamento de Hacienda a través de la herramienta en línea MassTaxConnect.
Recibirás un correo electrónico del DOR confirmando tu solicitud de registro.
Después de la validación de tu registro, recibirás un segundo correo electrónico del DOR, donde encontrarás un enlace a MassTaxConnect junto con un código de autenticación.
Inicia sesión para completar tu registro.
Regístrate para el impuesto sobre la venta de alimentos.
Cualquier negocio que venda alimentos debe agregar un impuesto sobre la venta del 6.25% al precio de la comida vendida y recaudar el impuesto en nombre del Departamento de Ingresos. Los dueños de los negocios deben registrarse.
Regístrate con el Departamento de Hacienda a través de la herramienta en línea MassTaxConnect.
Recibirás un correo electrónico del DOR confirmando tu solicitud de registro.
Después de la validación de tu registro, recibirás un segundo correo electrónico del DOR, donde encontrarás un enlace a MassTaxConnect junto con un código de autenticación.
Inicia sesión para completar tu registro.
Contrata personal y repórtalo al estado.
Visita el sitio web del gobierno de Massachusetts.
Todos los empleadores, independientemente de la cantidad de empleados o el tipo de contrato, deben informar dentro de los primeros 14 días de haber realizado cualquier contratación nueva, incluyendo contratistas y ex empleados que regresen al trabajo.
Como propietario de una empresa, puedes reportar tus nuevas contrataciones al programa de reportes de nuevas contrataciones (New Hire Reporting Program) en línea, utilizando tu cuenta de MassTaxConnect.
También puedes descargar el formulario para contratistas independientes y nuevos empleados para completarlo y enviarlo por correo o fax al Departamento de Ingresos de Massachusetts.
Contribuye con el seguro de desempleo.
Hay algunas excepciones, pero si tu empresa tiene más de un empleado y pagas más de 1,500.00 USD en un año calendario, tendrás que contribuir al Programa de Seguro de Desempleo (UI) del Departamento de Asistencia por Desempleo (DUA).
El programa incluye la contribución del seguro de desempleo, la contribución de asistencia médica del empleador y el fondo de capacitación laboral.
Envía un informe detallado del tipo de empleo y el salario.
Envíalo usando la herramienta en línea del DUA UI Online.
UI Online calculará el saldo adeudado.
Paga el saldo.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
Todos los empleadores en Massachusetts deben tener un seguro de compensación para trabajadores para sus empleados. Esto es para garantizar que el personal reciba apoyo financiero en caso de lesiones o pérdida del empleo debido a un accidente laboral.
Los empleadores deben registrarse en el Departamento de Accidentes Industriales.
Todos los empleadores deben exhibir este cartel en el lugar de trabajo. Para descargarlo en otros idiomas, visita el sitio web del gobierno de Massachusetts.
Tipos de negocios en Massachusetts:
1. Empresa Unipersonal.
Las empresas unipersonales son pequeñas empresas con un solo propietario que posee los activos de la empresa y es el único responsable de las deudas, obligaciones y responsabilidades de la empresa. Deben pagar impuestos sobre la renta personal sobre las ganancias comerciales, ya que las finanzas de la empresa y las del propietario no se consideran separadas.
Conoce más sobre las empresas unipersonales en Massachusetts.
2. Asociación.
Cuando dos o más personas u organizaciones deciden hacer negocios juntos, se forma una sociedad. La naturaleza de la sociedad generalmente se define mediante un acuerdo de sociedad y no es necesario que las sociedades se presenten ante la Secretaría de Estado de Massachusetts. Cada socio paga impuestos de acuerdo con su participación en las ganancias.
Conoce más sobre las asociaciones en Massachusetts.
3. Corporación.
La mayoría de las grandes empresas se registran como corporaciones. Por lo general, son propiedad de varios accionistas, pero las corporaciones son entidades únicas. Los accionistas juegan un papel limitado en el funcionamiento de las corporaciones, pero nombran directores para administrarlas. Cada accionista es responsable de las deudas y obligaciones del negocio solo en la medida de su inversión.
Hay cuatro tipos de incorporación en Massachusetts: lucrativa nacional, extranjera, profesional y sin fines de lucro.
Las corporaciones de Massachusetts se crean mediante la presentación de artículos de organización ante la Secretaría de la Commonwealth de Massachusetts. Se pueden presentar en línea.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de entidad que tiene las características de una corporación y una sociedad. Muchas pequeñas empresas optan por registrarse de esta forma porque este tipo de estructura ofrece un mayor grado de protección financiera frente a pasivos y deudas, más flexibilidad en términos de estructuras de gestión y traspaso de impuestos.
Las LLC pueden elegir si pagar sus impuestos como corporación o como individuo, y se crean mediante la presentación de certificados de organización ante la Secretaría de la Commonwealth. Esto se puede hacer en línea.
5. Sociedad limitada.
Una sociedad limitada es una sociedad general en la que uno de los socios es totalmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio, y el otro disfruta de responsabilidad limitada. El socio con responsabilidad limitada a menudo no tiene poderes de gestión.
En Massachusetts se crean mediante la presentación de un certificado de sociedad limitada ante la Secretaría de la Commonwealth. Esto se puede hacer en línea.
6. Sociedad de responsabilidad limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada, como su nombre lo indica, es una sociedad limitada que ofrece responsabilidad limitada a todos los socios generales. No hay formularios para este tipo de entidades en Massachusetts.
Para convertirse en una LLP, uno de los socios debe presentar un certificado de registro, autorizado por la mayoría de los socios, ante el Secretario de la División de Corporaciones de la Commonwealth, y debe cubrirse el pago correspondiente.
Tarifas de formación de empresas:
Tipo de tarifas | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 30.00 USD |
Artículos de organización | 275.00 USD mínimo. |
Certificado de organización | 500.00 USD |
Certificado de sociedad limitada | 200.00 USD |
Registro de sociedad de responsabilidad limitada | 500.00 USD |
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