Cómo crear una empresa en Kansas Checklist:
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Los documentos de constitución de Corporaciones, Organizaciones Sin Fines de Lucro, Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) y Sociedades Limitadas (LP) se pueden presentar en línea, en tiempo real. El proceso es mucho más sencillo que en otros estados y los propietarios de empresas pueden acceder e imprimir sus documentos certificados inmediatamente después de presentarlos.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Kansas.
Kansas ofrece seis formas de constituir tu empresa que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
El registro del nombre no es obligatorio en el estado de Kansas. La reserva de nombre tampoco es un requisito, pero los nombres pueden ser reservados por aquellos que deseen presentar artículos de formación, pero que requieren tiempo extra.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Comprueba que el nombre de tu empresa se ajusta a las directrices establecidas por el estado de Kansas.
Antes de elegir un nombre, realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres para determinar si el nombre que deseas está disponible. Si lo está, puedes reservarlo si lo necesitas.
Puedes reservar un nombre en línea o completando un formulario y enviándolo al Secretario de Estado de Kansas. La cuota de presentación para los formularios entregados es de 35.00 USD y de 30.00 USD para los nombres reservados en línea.
El estado de Kansas no registra DBA, nombres falsos, nombres comerciales, nombres ficticios ni empresas unipersonales.
Obtener un Número de Identificación de Empresas (EIN).
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresas. Puedes solicitar tu EIN directamente a través del IRS.
Puedes presentar tu solicitud en línea, por correo o por fax.
Los solicitantes internacionales pueden llamar al teléfono (267) 941-1099 entre las 6:00 h y las 23:00 h, hora del Este.
Registra tu empresa en Kansas.
Para registrar tu empresa en Kansas, debes crear una cuenta en el Departamento de Hacienda de Kansas. Una vez iniciada la sesión, podrás registrar tu nueva empresa, realizar cambios en cualquier empresa existente y mucho más.
Para registrar tu empresa en Kansas, visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Kansas y haz clic en "Centro de atención al cliente" en la esquina superior derecha.
En la página de inicio de sesión, haz clic en el botón "Registrarse ahora".
Introduce los datos de todos los campos obligatorios y pulsa el botón "Continuar".
Recibirás un correo electrónico de activación. Cuando lo abras, haz clic en el enlace o introduce el código en la casilla correspondiente de la pantalla.
Una vez que hayas iniciado sesión en el Centro de Atención al Cliente, haz clic en "Nuevo registro fiscal".
Desde la página "Solicitud de impuestos de negocios de Kansas", sigue las indicaciones y continúa hasta el final del proceso. Si no estás seguro de qué casillas de impuestos pulsar, completa la breve encuesta.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Ciertos negocios pueden requerir licencias y permisos antes de poder operar. Algunos profesionales e industrias que requieren licencias y permisos adicionales incluyen:
No olvides llevar un registro de cuándo debes renovar tus permisos y licencias. Ciertas agencias estatales permiten renovaciones en línea.
Visita la Ventanilla Única Empresarial de Kansas para encontrar las organizaciones de concesión de licencias pertinentes para tu industria y/o actividades empresariales.
Obtén los permisos locales.
Dependiendo de tu ubicación, es posible que tengas que obtener determinados permisos y licencias. Ponte en contacto con tu ayuntamiento para obtener más información sobre su normativa y los requisitos adicionales de licencias, permisos y zonificación.
Visita tu sitio web del condado para obtener más información.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Determina el tipo de impuesto que debes pagar.
Si necesitas ayuda para decidir en qué impuestos registrarte, sólo tienes que completar la encuesta en el Centro de Atención al Cliente del Departamento de Hacienda de Kansas una vez que hayas iniciado sesión. Una vez completada la encuesta, se marcarán las casillas de los impuestos correspondientes.
Regístrate para pagar impuestos.
Cuando registras tu negocio en el Departamento de Hacienda de Kansas, automáticamente completas también la solicitud de impuestos.
Dependiendo de tu negocio, es posible que tengas que registrarte para:
- Impuesto sobre las ventas de los minoristas.
- Impuesto sobre el uso compensatorio de los minoristas.
- Impuesto sobre el uso compensatorio de los consumidores.
- Impuesto de retención.
- Impuesto de estancia.
- Impuesto especial sobre los neumáticos.
- Impuesto especial sobre el alquiler de vehículos.
- Recargo por limpieza en seco.
- Impuesto sobre el consumo de bebidas alcohólicas.
- Impuesto sobre bebidas alcohólicas.
- Permiso de máquinas expendedoras de cigarrillos.
- Licencia de venta al por menor de cigarrillos/cigarrillos electrónicos.
- Impuesto de sociedades.
- Impuesto sobre privilegios.
- Fianza de contratista no residente.
- Cuota de protección del agua/agua potable limpia.
También puedes leer la guía fiscal, completar el formulario que aparece al final del documento y enviarlo por correo o fax al Departamento de Hacienda de Kansas en Topeka.
No es necesario pagar ninguna cuota junto con la solicitud a menos que sea un distribuidor mayorista de cigarrillos, en cuyo caso deberás incluir un cheque de 25.00 USD junto con la solicitud.
Contrata empleados y decláralos al Estado.
Registra a tus empleados en el Directorio de Nuevos Empleados.
Los empleadores de Kansas deben informar sobre todos los trabajadores recién contratados y recontratados según los requisitos de las leyes federales y estatales en un plazo de 20 días a partir de la fecha de contratación. Esto incluye a cualquier empleado que haya vuelto a trabajar después de haber sido despedido, cesado, concedido un permiso sin sueldo o despedido del empleo durante 60 días o más.
La forma más sencilla de notificar las nuevas contrataciones es la notificación electrónica. Este método es más rápido, más barato y ayuda a evitar errores.
Asegúrate de proporcionar la siguiente información.
Para los empleados:
- Nombre, segundo nombre y apellidos.
- Dirección.
- Número de Seguridad Social.
- Fecha de contratación.
- Estado de contratación (si se trata de una empresa multiestatal).
Para empresarios:
- Razón social.
- Dirección.
- Número de Identificación de Empresas Federal (FEIN/EIN). Los que tengan más de un FEIN deben utilizar el FEIN utilizado para comunicar la información trimestral sobre salarios al Departamento de Trabajo de Kansas.
También puedes utilizar el método de carga al informar electrónicamente.
Si empleas a trabajadores en más de un estado, inscríbete como empresario multiestatal.
Cómo utilizar la presentación de informes electrónicos: Visita KansasEmployer.gov e inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña. Si aún no tienes una cuenta con ellos, crea una.
Pulsa el botón de "Introducir información de nueva contratación".
Introduce tu FEIN o EIN y el número de serie de Kansas.
Para los empresarios responsables, pulsa "Continuar" en la página de verificación de empresarios responsables.
Para las empresas no sujetas a cotización, ve al enlace Verificación de empresas no sujetas a cotización e introduce tu FEIN y tu código postal.
Introduce la información de tu nuevo empleado.
En la parte superior de la página aparecerá brevemente "Registro de empleado insertado correctamente".
Permanecerás en la página de introducción de datos y podrás añadir cualquier información adicional de contratación inmediatamente.
Informe no electrónico: Puedes presentar una lista impresa de la información requerida en tamaño de letra de 10 puntos y poner claramente la razón social, el FEIN y la dirección del empleador en la parte superior del informe. Alternativamente, completa la primera página del Formulario W-4.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
El estado de Kansas exige a todos los empresarios del sector público y privado con una nómina igual o superior a 20,000.00 USD que contraten un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Los empresarios pueden adquirir una póliza de seguro a una compañía de seguros o comprarla a través de su corredor de seguros en el Departamento de Seguros de Kansas (aunque esto debe ser el último recurso).
Empresas exentas de suscribir un seguro de accidentes de trabajo: Las que tienen una nómina inferior a 20,000.00 USD, algunos trabajadores agrícolas, los agentes inmobiliarios independientes, determinados bomberos y los conductores propietarios de vehículos que están cubiertos por su propio seguro de accidentes de trabajo.
Coloca los carteles obligatorios en tu lugar de trabajo.
El estado de Kansas exige a todos los empresarios que coloquen carteles sobre legislación laboral en sus centros de trabajo. Estos carteles están disponibles gratuitamente y pueden descargarse del sitio web del Departamento de Trabajo de Kansas.
Entre los carteles estatales obligatorios se incluyen los siguientes:
- Cartel del Seguro de Desempleo.
- Cartel de indemnización laboral.
- Cartel de trabajo infantil (sólo si emplea a trabajadores menores de 18 años).
- Cartel de igualdad de oportunidades en el empleo.
- Cartel de no fumar.
Entre los carteles federales obligatorios se incluyen los siguientes:
- Cartel de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO).
- Cartel de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
- Cartel de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).
- Cartel de la Ley de Protección Poligráfica del Empleado (EPPA).
- Cartel de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA).
Pueden descargarse más carteles federales del sitio web del Departamento de Trabajo de EE.UU..
Tipos de formación de empresas en Kansas:
1. Corporación.
Las corporaciones de Kansas son entidades legales que comprenden accionistas, directores y oficiales. Una corporación es controlada por un consejo de administración elegido por los accionistas. Los pasivos y reclamaciones son obligaciones de la corporación y no de los accionistas. Los beneficios de la sociedad tributan y los accionistas también pueden pagar impuestos sobre sus dividendos.
Los propietarios de sociedades anónimas tienen una responsabilidad limitada y disfrutan de transferencias de propiedad más sencillas. Si algún accionista fallece o queda incapacitado, esto no afectará negativamente a las actividades empresariales. El estado de Kansas exige que todas las sociedades se registren en la Secretaría de Estado. Dependiendo de su tipo de negocio pueden ser necesarios otros registros.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Esta estructura empresarial combina los beneficios de responsabilidad limitada de una corporación con ventajas de gestión flexible. Los socios no son responsables de las deudas u otras obligaciones de la empresa. Las LLC pueden estar sujetas al impuesto sobre la renta en función de su estructura. Las LLCs en Kansas no están obligadas a llevar actas de las reuniones y/o resoluciones.
El registro en la Secretaría de Estado es obligatorio y pueden ser necesarios otros registros en función de sus actividades empresariales.
3. Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP).
Los socios de esta estructura empresarial están protegidos frente a reclamaciones contra la sociedad y no son responsables de las acciones de otros socios. Las LLP deben mantener un domicilio social y no es necesario reformar la LLP en caso de fallecimiento de un socio. Debe enviarse un informe anual a la Oficina del Secretario de Estado.
Todas las LLP deben registrarse en la Secretaría de Estado de Kansas y también cumplimentar los formularios adicionales que sean necesarios.
4. Sociedades Limitadas (LP).
Las LPs están formadas por uno o más socios generales que tienen la misma responsabilidad que los de una sociedad general y uno o más socios con responsabilidad limitada. Los socios colectivos actúan como gerentes en esta estructura empresarial y los socios deben redactar un acuerdo por escrito. Los socios comanditarios no toman decisiones de gestión en la sociedad.
Los socios pagan impuestos sobre sus beneficios individuales. Las LP deben mantener un domicilio social que puede ser un lugar de negocios en Kansas. Una LP se considera una entidad independiente; como tal, puede continuar en caso de fallecimiento de un socio. No es necesaria la reforma si fallece un socio.
Es obligatorio registrarse en la Secretaría de Estado. Es posible que las LP deban cumplimentar otros formularios.
5. Sociedades colectivas.
Las sociedades colectivas son propiedad de dos o más personas que comparten los mismos derechos y responsabilidades de gestión. Todas las deudas y obligaciones recaen en los propietarios, mientras que un acuerdo escrito contiene los detalles de la distribución de beneficios y pérdidas.
Las sociedades colectivas tienen pocos costos iniciales y son fáciles de organizar. Los socios tributan por su parte de los beneficios. En caso de fallecimiento de un socio, la sociedad colectiva puede reformarse o disolverse. El registro en la Secretaría de Estado es opcional.
6. Empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales son propiedad y están controladas por una persona que recibe todos los beneficios y es responsable de las deudas contraídas. Los beneficios se gravan al tipo del impuesto sobre la renta individual del propietario. Las empresas unipersonales en Kansas no requieren papeleo y tienen tasas mínimas de puesta en marcha y/o mantenimiento.
El estado de Kansas no requiere que los propietarios únicos se registren en la Secretaría de Estado.
Cuotas para crear una empresa en Kansas:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Artículos de incorporación para Corporaciones | 90.00 USD |
Artículos de constitución de Organizaciones Sin Fines de Lucro | 20.00 USD |
Artículos constitutivos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) | 165.00 USD |
Certificado de Sociedad Limitada (LP) | 165.00 USD |
Declaración de calificación para Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | 165.00 USD |
Declaración de Autoridad de Asociación para Asociación General (GP) | 35.00 USD |
Reserva de nombre temporal | 35.00 USD |
Cómo crear una empresa en Arkansas
