Cómo iniciar un negocio en Mississippi

Mississippi ofrece 6 formas de establecer un negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

Una vez que hayas encontrado un nombre comercial para tu marca, deberás confirmar si está disponible. Comienza por consultar el sitio web de la Secretaría de Estado de Mississippi (SOS) para determinar si el nombre como tal, o variaciones cercanas del mismo, ha sido reclamado por otra empresa en el estado.

Una vez que hayas establecido que el nombre que elegiste es original, puedes continuar y solicitar una reserva de nombre. Puedes hacerlo hasta seis meses antes de registrar tu negocio.

Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).

Hay tres opciones principales de presentación: electrónicamente, por fax y por correo. Los solicitantes de otro países pueden presentar su solicitud llamando al Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Aquellos que deseen iniciar una empresa unipersonal o una sociedad general no necesitan presentar documentos de formación. Sin embargo, todos los demás tipos comerciales reconocidos deben estar registrados en el estado.

A diferencia de muchos estados donde el registro en línea es opcional, la SOS de Mississippi solicita que todo el registro comercial y la documentación relevante se envíen a través de su portal en línea. Para hacer esto, deberás crear una cuenta.

Una vez que hayas creado tu cuenta en el portal Online Business Services (servicios comerciales en línea), puedes proceder a registrar tu entidad con el estado.

La mayoría, pero no todas las empresas, que venden productos deben registrarse para obtener un número y un permiso de impuestos sobre la venta. Ciertos proveedores de servicios también deben hacerlo. Cada ubicación del negocio debe tener su propio permiso.

Muchas profesiones también están reguladas a nivel estatal. Algunos negocios regulados incluyen:

• Subastadores.
• Concesionarios de automóviles.
• Barberos.
• Quiroprácticos.
• Masajistas.
• Farmacéuticos.
• Médicos.

Puedes registrar a casi todas las nuevas cuentas utilizando el Punto de Acceso para Contribuyentes (TAP) del Departamento de Ingresos (DOR). Comienza registrando a tu negocio como una nueva entidad contribuyente.

Toda corporación, asociación o entidad que realice negocios, obtenga ingresos o simplemente exista en Mississippi debe registrarse para el impuesto sobre la renta y las franquicias corporativas, independientemente de si están activas o no.

Las empresas que emplean personal deben retener los impuestos sobre la renta personal de los empleados. Para hacerlo, deben registrar una cuenta en el DOR.

Las empresas que tienen empleados también deben registrarse para el impuesto del seguro de desempleo (UI) a través del Departamento de Seguridad de Empleo de Mississippi (MDES). Las tasas actuales varían entre 0.2% y 5.4% dependiendo de factores relacionados con el negocio.

La ley le exige que reportes a los empleados temporales y permanentes recién contratados y recontratados, con el directorio estatal dentro de los primeros 15 días en que comenzaron a laborar. Esto incluso se aplica a las personas que trabajan durante un día y son despedidos antes de cumplir con dicho requisito.

Ten en cuenta que los contratistas independientes no necesitan ser reportados.

Las leyes federales y estatales dictan que los empleadores deben exhibir numerosos carteles relacionados con el empleo en su lugar de trabajo. Algunas incluyen:

• Un cartel de seguro de desempleo.
• Un cartel de compensación para trabajadores de Mississippi.

Algunas empresas también pueden estar obligadas a mostrar:

• Cartel de seguridad y protección de la salud en el trabajo.
• Carteles de igualdad de oportunidades en el empleo.
• Afiche del salario mínimo de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
• Derechos de los empleados para trabajadores con discapacidades/cartel de salario mínimo especial.
• Afiche de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA).
• Afiche "Sus derechos bajo USERRA: La Ley de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados".
• Afiche de Davis-Bacon.
• Afiche sobre los derechos de los empleados en los contratos gubernamentales (WH 1313 SCA).
• Afiche de la Ley de Protección contra el Polígrafo de los Empleados (EPPA).
• Afiche de la Ley de Protección de los Trabajadores Agrícolas Migratorios y de Temporada (MSPA).

Los enlaces a estos carteles están disponibles en el sitio mdes.ms.gov. Asegúrate de comunicarte con el Departamento de Trabajo de EE.UU. para obtener claridad sobre estos y otros requisitos de cumplimiento.