Cómo crear una empresa en Minnesota — Checklist
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Minnesota es conocida por su sólida economía, su excelente entorno empresarial y su mano de obra cualificada, sobre todo en las ciudades gemelas de Minneapolis y St. Paul. Aunque el elevado costo de constituir una Sociedad y los elevados impuestos podrían ser un inconveniente para los emprendedores, sigue existiendo un gran apoyo a las nuevas empresas por parte de aceleradoras, incubadoras y grandes corporaciones con sede aquí.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Minnesota.
Minnesota ofrece seis formas de constituir tu empresa que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a la tuya.
En Minnesota, las empresas se definen como "pequeñas empresas" con menos de 500 empleados.
Nombra a tu empresa.
Una vez que tengas en mente un nombre comercial, tendrás que asegurarte de que no está siendo utilizado ya por otra empresa. Para ello, realiza una búsqueda en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) y en el sitio web de la Secretaría de Estado de Minnesota (SOS).
También tienes la opción de reservar el nombre de tu empresa durante un periodo de 12 meses.
Si vas a constituir una Empresa Unipersonal o una Sociedad Colectiva y tienes previsto utilizar un nombre distinto de tu nombre personal, deberás presentar un Certificado de Nombre Asumido ante el Estado.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre para tu empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra tu empresa en Minnesota.
Todos los propietarios de empresas (excepto los empresarios unipersonales y los socios colectivos) están obligados a registrar su empresa en persona, por correo o en línea en la Oficina de la Secretarría de Estado de Minnesota (SOS). Puedes hacerlo rápida y fácilmente presentando tus documentos de constitución en línea. El costo de constituir una Sociedad oscila entre $120.00 USD y $155.00 USD.
Navega hasta la sección "Business & Liens" del sitio web de SOS.
Introduce tu dirección de correo electrónico y una contraseña, y haz clic en "Crear cuenta en línea".
Recibirás un correo electrónico con un enlace para crear tu cuenta. Sigue el enlace y completa la información de entrega de tu cuenta.
Haz clic en "Business Filings Online" en la barra de menú.
Desplázate por la página y selecciona el tipo de entidad que deseas registrar.
Sigue las instrucciones para crear y presentar tu declaración de empresa en línea y pagar la cuota correspondiente.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Para saber si necesitas alguna licencia o permiso estatal, visita el portal Minnesota E-licensing y realiza una búsqueda. El portal es fácil de usar y proporciona información sobre más de 750 tipos de licencias/permisos administrados por 47 agencias estatales.
Es posible que también tengas que adquirir una licencia comercial general en tu ciudad/condado y cumplir con las ordenanzas locales específicas para tu tipo de negocio. Por ejemplo: los contratistas de obras comerciales no tienen licencia estatal, pero deben registrarse en su ciudad y obtener una fianza antes de que se les expidan los permisos.
Además, algunas empresas están obligadas a cumplir las restricciones urbanísticas y las normativas medioambientales locales, o a depositar determinados tipos de fianzas. Ponte en contacto con la junta local de zonificación o la comisión de planificación para obtener más información.
Éstas son algunas de las profesiones que requieren licencias/permisos en Minnesota:
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para obtener un Número de Identificación Fiscal del Estado de Minnesota.
Puedes solicitar un NIF en línea a través del sitio web del Departamento de Hacienda de Minnesota y recibir tu número de identificación en cuestión de minutos.
Necesitarás tu EIN, el nombre y la dirección de tu empresa, el código NAICS, los nombres y números de la Seguridad Social de tus socios (si procede) y algunos datos personales.
Regístrate para el Impuesto sobre Ventas y Uso de Minnesota.
Si tienes una presencia gravable en Minnesota, es decir, la venta de bienes o servicios tributables a los clientes, tendrás que registrarte para el impuesto sobre las ventas. Además, si compras, arrendas o alquilas artículos sujetos a impuestos a clientes, tendrás que registrarte para el impuesto sobre el uso.
Los empresarios deben presentar sus declaraciones de impuestos por Internet a través de e-services o llamando al 1 (800) 570-3329.
Algunas ciudades y condados tienen impuestos individuales sobre ventas y uso. Infórmate en tu oficina de hacienda local.
Registro de retenciones.
Debes registrarte para la retención de impuestos si tienes empleados que viven en Minnesota o si pagas a empleados no residentes por hacer trabajo en Minnesota.
Para más información, consulta la guía la de Retención del Impuesto Sobre la Renta de Minnesota.
Regístrate en el Impuesto de Franquicia de Sociedades (CFT).
Los impuestos CFT se aplican a las corporaciones C que están ubicadas o tienen presencia en Minnesota y obtienen ingresos brutos dentro del estado.
Declara a los empleados ante el Estado.
Ve al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Minnesota.
Todas las empresas están obligadas a informar sobre los empleados nuevos y recontratados en los primeros 20 días consiguientes a su contratación o reincorporación al trabajo a través del Centro de Información sobre Nuevas Contrataciones de Minnesota.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Por ley, todos los empresarios de Minnesota están obligados a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales para sus empleados. Visita el sitio web del Departamento de Empleo y Desarrollo Económico para obtener información sobre los distintos tipos de seguros para empresas.
Coloca carteles obligatorios en tu establecimiento.
Los empresarios deben colocar 5 carteles obligatorios en el lugar de trabajo, donde los empleados puedan verlos. Los cinco carteles pueden descargarse del sitio web del Departamento de Trabajo e Industria en varios idiomas.
Cuotas de registro de empresas de Minnesota:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | $55.00 USD |
Certificado de denominación social | $50.00 USD |
Sociedad mercantil | $155.00 USD |
Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) | $155.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | $155.00 USD |
Sociedad en comandita simple | $120.00 USD |
Certificado de registro (marca) | $70.00 USD |
Tipos de negocios en Minnesota:
1. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal es la estructura de negocio más simple y la menos costosa de iniciar. El negocio es propiedad y está operado por una persona, que es personalmente responsable de todas las deudas del negocio.
2. Sociedad.
Una Sociedad es una estructura empresarial formal propiedad de uno o más accionistas. La empresa está autorizada a actuar como una entidad única y reconocida como tal por la ley. Hay dos tipos principales de Sociedades: Sociedad-S y Sociedad-C.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada es la estructura empresarial más común. Separa al propietario/s y la empresa desde una perspectiva empresarial y de responsabilidad. Una SRL es la mejor opción para una pequeña empresa, ya que es flexible, fácil de crear y requiere un mínimo de papeleo.
4. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva está dirigida por dos o más personas que gestionan las operaciones diarias del negocio y son personalmente responsables de todas las deudas de la empresa. Es la forma más sencilla de sociedad colectiva, con un mínimo de papeleo.
5. Sociedad Limitada.
Una Sociedad Limitada (LP) es similar a una Sociedad Colectiva General, salvo que los socios no gestionan el negocio y sólo son responsables de la cantidad que invierten en la empresa.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es similar a una Sociedad Colectiva pero cada socio está protegido de las deudas y obligaciones de los demás socios.
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