Cómo crear una empresa en Delaware — Checklist
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Delaware es conocido por sus leyes favorables a las empresas, que incluyen impuestos competitivos, tribunales sin jurado para los pleitos empresariales, un rápido proceso legal corporativo, leyes de constitución flexibles, privacidad de la propiedad y mucho más. Más del 50% de las empresas que cotizan en la lista Fortune 500 están constituidas en Delaware por estas razones.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Delaware.
Delaware ofrece cuatro formas principales de constituir tu empresa que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra tu empresa.
En Delaware, una empresa no puede operar bajo un nombre ficticio sin registrar primero un DBA en la Oficina del Protonotario del condado correspondiente. Una empresa está obligada a registrar un nombre ficticio si tiene la intención de operar bajo un nombre que difiere de su nombre legal.
Antes de registrar tu empresa con el nombre elegido, debes comprobar si el nombre está disponible para su uso.
Los requisitos de cada condado pueden variar.
Visita el sitio web de los tribunales de Delaware.
En la pestaña "eServices", selecciona "Base de datos de nombres comerciales".
Introduce el nombre propuesto en la casilla de búsqueda. Asegúrate de que el filtro de condado es "Todos".
Lee los resultados de la búsqueda que te muestran las empresas que coinciden con tu búsqueda o nombres estrechamente relacionados. Haz clic en el número de registro para obtener más información sobre cada empresa registrada. Si no hay resultados, el nombre de empresa que deseas sigue estando disponible.
Asimismo, consulta la página web de la División de Sociedades de Delaware para asegurarte de que el nombre de tu empresa no es el mismo o similar al de otra sociedad registrada en Delaware.
La cuota de reserva del nombre es de 75.00 USD.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para pagar los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registrarse para obtener un EIN es sencillo: todo lo que tienes que hacer es ir al sitio web del IRS. Puedes completar la solicitud en línea y guardar el aviso de confirmación de tu EIN una vez que recibas el número del IRS.
Registra tu empresa en Delaware.
Una vez que hayas elegido una razón social y una estructura jurídica, puedes registrar tu empresa en el Estado.
Ve al portal de Delaware One Stop Business.
Selecciona "Registro".
Haz clic en "Registra y licencia tu empresa" en la parte inferior de la página.
Responde a las preguntas y sigue las indicaciones para registrar tu empresa.
La cuota de inscripción puede costar entre 90.00 USD y 200.00 USD dependiendo del tipo de formación de la empresa.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Delaware exige que cualquier persona o empresa que lleve a cabo una actividad comercial o empresarial obtenga una licencia comercial de Delaware de la División de Ingresos de Delaware. Además, es posible que necesites licencias y permisos empresariales específicos en función al tipo de empresa que crees en Delaware.
Puedes consultar el portal de Delaware One Stop Business para ver los tipos de empresas más comunes, así como la información necesaria sobre las licencias y los permisos requeridos para cierto tipo de empresas.
Las licencias comerciales de Delaware pueden costar entre $25.00 USD y $75.00 USD. Sin embargo, este precio puede aumentar en función de los servicios y productos que venda tu empresa.
Marca la lista de licencias que correspondan a tu profesión o sector.
Busca en la lista de licencias y permisos que exige tu condado, ciudad o pueblo.
Por último, lee la lista de licencias federales que puede que necesites adquirir.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Date de alta en la División de Seguro por Desempleo.
En Delaware, las empresas con empleados están obligadas a abrir una cuenta fiscal para el seguro de desempleo en el Departamento de Trabajo de Delaware. Si tu empresa está obligada a contribuir al Seguro de Desempleo, tendrás que presentar informes trimestrales.
Inscríbete en la División de Seguro por Desempleo de Delaware.
Descarga y completa el formulario UC-1 para determinar tu responsabilidad.
Inscríbete en el Impuesto de Franquicia.
Las entidades legalmente reconocidas como empresas en Delaware están sujetas al Impuesto de Franquicia, un "Impuesto de Privilegio" por hacer negocios en el estado. Solo están exentas las Empresas Unipersonales y las sociedades de personas.
Visita la página web de la División de Sociedades de Delaware.
Desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en la opción "Pagar impuestos/Eliminar informe anual".
Selecciona el botón "Pulsa aquí para pagar impuestos/presentar el informe anual".
Introduce el número de registro de tu entidad comercial. Este número puede obtenerse consultando el nombre de tu empresa en la base de datos de Nombres Comerciales de los Tribunales de Delaware.
Escribe la información de tu empresa y completa el pago. La cuota mínima de presentación es de 50.00 USD.
El Impuesto de Franquicia mínimo de Delaware es de 175.00 USD. Las empresas que presenten la declaración después de la fecha límite del 1 de marzo deben pagar una multa de 200.00 USD y un interés del 1.5% sobre el importe adeudado.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Inscríbete en el directorio de Nuevas Contrataciones de Delaware.
Deberás dar de alta a tus nuevos empleados en el directorio de Nuevas Contrataciones de Delaware. Los empleados deberán ser dados de alta en los primeros 20 días a su contratación. Esto no se aplica a los contratistas independientes.
Las empresas de Delaware deberán entregarle a cada uno de sus nuevos empleados el formulario I-9 para verificar que cumplen con los requisitos para trabajar en los EE.UU.
Visita el sitio web del Directorio de Nuevas Contrataciones de Delaware.
Selecciona "Cuándo y cómo informar".
En "Informes en línea", haz clic en el enlace "Regístrate aquí y empieza ahora" (existen otros métodos para realizar informes en línea, incluido el uso de tu propio software de RRHH).
Completa el formulario con los datos de tu empresa y haz clic en "Enviar".
En lo que respecta al proceso de selección previo a la contratación en Delaware, un empresario tiene derecho a consultar los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
La legislación de Delaware obliga a todas las empresas a proporcionar cobertura de compensación de los trabajadores a sus empleados. Puedes obtener más información en la página web del Departamento de Trabajo de Delaware.
El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas de Delaware.
Coloca carteles obligatorios en tu establecimiento.
El Departamento de Trabajo de Delaware obliga a todos los empresarios a exhibir dos carteles principales en beneficio de empleados y clientes.
- Póster con información sobre la ley laboral.
- Aviso sobre acoso sexual en Delaware.
Otros carteles obligatorios son:
- Ley del Salario Mínimo.
- Ley de Pago y Cobro de Salarios.
- La Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley de Discriminación en el Empleo.
Tipos de negocios en Delaware:
1. Empresa Unipersonal.
Las Empresas Unipersonales son la forma más fácil de iniciar un negocio en Delaware. Las Empresas Unipersonales ofrecen facilidad de formación y propiedad completa. Sólo forma una Empresa Unipersonal cuando sepas todos los riesgos asociados con tu negocio, ya que eres personalmente responsable de las pérdidas del negocio.
Las Empresas Unipersonales no están obligadas a registrarse en la División de Sociedades de Delaware. Si operas bajo un nombre ficticio, debes registrar un Certificado de Nombre Ficticio en la oficina del Protonotario del Tribunal Superior de tu condado.
2. Sociedad Colectiva.
Formar una Sociedad Colectiva en Delaware es bastante sencillo. Las Sociedades Colectivas son una buena idea si tu socio puede aportar el capital y la experiencia que tú no puedes aportar. Los beneficios y riesgos se reparten a partes iguales entre los socios y no pagas el impuesto de sociedades.
En Delaware, las Sociedades Colectivas se rigen por las mismas leyes fiscales que las Empresas Unipersonales. Las Sociedades en Delaware deben, sin embargo, tener un agente registrado que resida en el estado y esté autorizado para hacer negocios allí.
3. Corporación.
Registrarse como Corporación en Delaware lleva más tiempo y dinero, pero las ventajas son evidentes. Una Corporación es una entidad independiente con accionistas. Las Corporaciones te permiten recurrir a un fondo de capital más amplio y te ofrecen la protección de los activos personales en caso de quiebra de la empresa. Las Corporaciones tienen que pagar impuestos.
Deben registrarse en la División de Sociedades de Delaware. Los artículos se pueden presentar en línea o por correo postal. Existe una cuota mínima de presentación de $89.00 USD para empresas con hasta 1,500 acciones sin valor nominal, o para empresas con hasta $75,000.00 USD de acciones con valor nominal. Las cuotas aumentan en relación con el número de acciones sin valor nominal o el valor de las acciones con valor nominal.
Las Corporaciones de Delaware no necesitan revelar los nombres de los funcionarios o directores en sus documentos de formación, ofreciendo una mayor privacidad.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Constituye una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC en inglés) en Delaware si operas en una industria de alto riesgo y quieres más poder sobre la actividad operativa de tu empresa. Las LLC ofrecen una mejor distribución de beneficios entre los miembros, así como restricciones de propiedad limitadas. Normalmente se tarda dos semanas en registrar una LLC en Delaware.
Las LLC deben presentar los documentos de constitución ante la División de Sociedades de Delaware. No están obligados a enumerar los nombres de los miembros y direcciones en sus archivos.
Cuotas para registrar una empresa en Delaware:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Sociedad de Responsabilidad Limitada Doméstica | 90.00 USD |
Sociedad nacional con ánimo de lucro | 89.00 USD |
Sociedad en Comandita | 200.00 USD |
Artículos de la fusión | 200.00 USD |
