Cómo iniciar un negocio en WV - Checklist
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Gracias a su creciente diversidad económica, un sistema impositivo favorable a los negocios y su bajo costo de vida, Virginia Occidental ha demostrado ser un lugar ideal para comenzar un negocio. Los empresarios que buscan ingresar a este mercado disfrutarán de las industrias química, energética, aeroespacial, automotriz y biotecnológica del estado.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Virginia Occidental ofrece cuatro formas de establecer un negocio que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
El nombre de tu empresa es una parte integral de la identidad de tu marca. Para destacar con éxito entre los competidores, debes elegir una opción que sea creativa y, fácil de recordar y de buscar en línea.
Para reservar un nombre en Virginia Occidental, debes completar y enviar una reserva de nombre (formulario NR-1) a la División de Negocios de la Secretaría de Estado.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Haz una lista de los nombres que te gustan y realiza una búsqueda en Google para encontrar cualquier conflicto con otros similaesr en el estado.
A continuación, deberás realizar una búsqueda de marcas comerciales para asegurarte de que el nombre que elegiste no haya sido una marca registrada.
Consulta el sitio web Secretaría de Estado de Virginia Occidental para asegurarte de que el nombre de tu empresa no sea igual o similar al de otra corporación estatal registrada.
Si el nombre que elegiste está disponible, puedes reservarlo o registrarlo en el estado. Una reserva de nombre tiene una duración de 120 días, lo que te dará tiempo suficiente para finalizar tus documentos de formación.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (EIN).
Registra tu negocio en Virginia Occidental.
Ahora que has elegido un nombre comercial y una estructura legal, puedes registrar oficialmente a tu negocio con la Secretaría de Estado de Virginia Occidental.
El proceso es relativamente simple. El sitio web de la SOS proporciona todo lo que necesitas, incluidos formularios, recursos útiles y un portal de registro en línea rápido y fácil.
Una forma sencilla de registrar a tu empresa es crear una cuenta en el sitio empresarial One Stop Business Portal.
Descarga los formularios de constitución de empresas correspondientes y registra tu empresa.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Virginia Occidental no requiere que las empresas tengan una licencia estatal. Sin embargo, es posible que necesites una licencia, certificado o permiso comercial específico, según el tipo de negocio que inicies.
Por ejemplo, quienes requieran licencias o permisos profesionales u ocupacionales deberán registrarse en la División de Trabajo, mientras que quienes trabajen en construcción deberán obtener licencias y permisos de la Junta de Licencias de Contratistas.
Además, todas las empresas requieren un certificado de registro comercial del Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental antes de comenzar a operar. Necesitarás certificados separados para cada ubicación de tu negocio en el estado.
Puedes registrarte presentando una solicitud, ya sea a través del sitio web de Business for West Virginia o presentando una forma BUS-APP al Comisionado de Impuestos.
Puedes consultar con la Asociación de Juntas de Licencias de Virginia Occidental para verificar las licencias y permisos comerciales específicos que puedas necesitar.
También puedes consultar la lista completa de licencias y permisos ocupacionales, profesionales y especiales del sitio One Stop Business Portal.
Pago de impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre la venta y el uso.
Todas las empresas que venden bienes muebles tangibles sujetos a impuestos en el estado de Virginia Occidental, deben obtener una licencia de impuestos sobre la venta y hacer la contribución correspondiente. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos.
Deberás registrarte para obtener una licencia de impuestos sobre la venta con el Departamento de Impuestos del Estado de Virginia Occidental.
Para presentar o pagar en línea, visita el sitio tax.wv.gov y haz clic en "MyTaxes" (mis impuestos). También puedes ir directamente al portal MyTaxes.wvtax.gov.
En tu cuenta de "MyTaxes", busca el formulario de registro de impuestos.
Completa el formulario y envíalo.
Regístrate para la retención de impuestos.
Todos los empleadores están sujetos al impuesto sobre la renta personal de Virginia Occidental. Deberás deducir y retener el impuesto de los sueldos o salarios otorgados, y remitir el impuesto retenido al Departamento de Impuestos del Estado.
Para ver más detalladamente lo que necesitarás para registrarte, revisa el folleto informativo.
Puedes registrarte para la retención de impuestos a través del sitio One Stop Business Portal.
En el sitio One Stop Business Portal, busca el formulario de registro de impuestos.
Completa el formulario y envíalo.
Regístrate para el impuesto del seguro de desempleo.
En Virginia Occidental, una pequeña empresa debe establecer una cuenta de seguro de desempleo con la dependencia Workforce West Virginia. Para averiguar si debes cumplir con esta obligación, primero debes registrarte en la División de Compensación por Desempleo de WorkForce West Virginia (WFWV).
La División utilizará la información proporcionada durante el proceso de registro para determinar tus obligaciones. Si tu empresa debe contribuir al seguro de desempleo, deberás presentar informes trimestrales.
Para registrarte en línea, visita el sitio WV.gov Accounts website. Aquí podrás completar y presentar la Declaración Inicial del Empleador, Formulario UC 201-B.
Contrata empleados y cumple con los requisitos estatales.
Informa al estado sobre los empleados recién contratados.
Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Centro de informes de nuevas contrataciones de Virginia Occidental. Cada empleado deberá estar registrado dentro de los 20 días de comenzar a trabajar de acuerdo con la Ley de Responsabilidad Personal y Oportunidades Laborales.
Para registrar a un empleado en el Centro de informes de nuevas contrataciones, primero deberás crear una cuenta.
Una vez que esta paso esté completo, puedes registrar a tus nuevos empleados utilizando la plataforma en línea.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
La ley de Virginia Occidental requiere que todos los empleadores brinden cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados. El seguro de compensación ayuda a pagar los costos médicos de los empleados que se lesionan o se enferman debido al trabajo, proporciona pagos por discapacidad y salarios perdidos.
Puedes obtener más información sobre los requisitos de compensación para trabajadores en el sitio web de las Oficinas del Comisionado de Seguros de Virginia Occidental.
Muestra carteles obligatorios.
El estado de Virginia Occidental exige que todas las empresas muestren carteles informativos en el lugar de trabajo. Estos carteles o "avisos" deben compartir información importante sobre la seguridad en las instalaciones, los pagos y cobros del salario mínimo y las licencias de los empleados.
Carteles Estatales Obligatorios:
- Afiche de Requisitos de Salario Mínimo.
- Afiche de la Ley de Pago y Recaudación de Salarios.
- Ley de protección del empleado contra el polígrafo.
- EEO Is The Law (EEO es la ley).
- Ley de licencia médica familiar.
- Seguridad en el Trabajo y Protección de la Salud.
- EEO Is The Law Supplement (EEO es el suplemento de la ley).
- Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados.
- Ley de Derechos Humanos de Virginia Occidental.
- Requisitos de salario mínimo de WV.
- Ley de Cobro y Pago de Salarios de Virginia Occidental.
- Beneficios de desempleo de WV.
- Ley de normas laborales justas.
Para descargar carteles de la fuerza laboral de Virginia Occidental de forma gratuita, visita el sitio web de Workforce West Virginia.
Tipos de negocios en Virginia Occidental:
1. Empresa Unipersonal.
Una empresa unipersonal es la estructura más simple y generalmente involucra a un individuo que es el único responsable del negocio. En este caso, no estarás obligado a presentar documentos formales ante el estado. Sin embargo, debes cumplir con los requisitos de impuestos estatales.
2. Sociedad.
Una sociedad es adecuada para empresas con dos o más propietarios que normalmente comparten deberes, ganancias y responsabilidades administrativas. En Virginia Occidental, existen tres tipos de sociedades reconocidas por el estado, cada una con su propio proceso de registro. Estos incluyen una sociedad general (GP), una sociedad limitada (LP) y una sociedad de responsabilidad limitada (LLP).
Para aquellos que buscan comenzar un consultorio de médico de cabecera, no se les pedirá que presenten documentos oficiales ante el estado. Sin embargo, si estás iniciando una LP o LLP, deberás registrar al negocio con la Secretaría de Estado. Puedes encontrar los nombres y las tarifas de los documentos de formación en la tabla a continuación.
3. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es el tipo más popular debido al papeleo mínimo, la flexibilidad, los beneficios fiscales y un proceso de implementación simple. Los dueños de negocios de las LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos. Para formar una LLC en este estado, deberás completar y presentar los Artículos de organización ante el Secretario de Estado y pagar una tarifa de presentación.
4. Corporación.
Una corporación es una entidad formal e independiente con accionistas y oficinas corporativas. En este caso, los activos de los propietarios están protegidos si la empresa es demandada o enfrenta problemas financieros. También ofrece notables beneficios fiscales y la posibilidad de transferir acciones fácilmente. Para iniciar una corporación en este estado, debes completar y presentar los Artículos de incorporación ante el Secretario de Estado y pagar una tarifa de presentación.
Tarifas para empresas en Virginia Occidental:
Tipo de tarifa | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 15.00 USD |
Artículos de organización | 100.00 USD + 1.00 USD por tarifa en línea |
Artículos de incorporación | 100.00 USD + 1.00 USD por tarifa en línea |
Artículos de incorporación sin fines de lucro | 25.00 USD + 1.00 USD por tarifa en línea |
Certificado de Sociedad Limitada de Virginia Occidental | 100.00 USD + 1.00 USD por tarifa en línea |
Declaración de registro de sociedad de responsabilidad limitada nacional o extranjera | De 250.00 USD a 500.00 USD + 1.00 USD por tarifa en línea |
Exención de la tarifa de registro:
Es importante tener en cuenta que si eres un veterano que busca iniciar un negocio, el estado de Virginia Occidental no cobrará ninguna tarifa de registro comercial. Esto se aplica a todas las estructuras comerciales.
Cómo iniciar un negocio en Virginia
