Cómo iniciar un negocio en Maine — Checklist
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Dependiendo de la estructura empresarial, es posible que los empresarios deban registrarse en el estado de Maine. A diferencia de algunos estados, Maine no tiene un requisito de licencia comercial general a nivel estatal, sino licencias generales a nivel de ciudad y pueblo. Si bien existen algunos servicios de presentación en línea, la mayoría de las presentaciones deben presentarse por correo, fax o en persona.
Forma a tu negocio.
Revisa las opciones de formación en Maine.
Maine ofrece 4 formas para formar tu negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu negocio.
Antes de poder reservar o registrar un nombre comercial, debes asegurarte de que no esté ya registrado en la Secretaría de Estado de Maine (SOS) y que no infrinja con el nombre de otra empresa. Para comprobar la disponibilidad, visita el sitio web de la SOS y realiza una búsqueda del nombre de la entidad corporativa. También debes hacer una búsqueda en Google para averiguar si alguna empresa está usándolo y buscar en la base de datos de marcas de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO) para ver si el nombre o una versión similar ya se ha registrado.
Al presentar una solicitud de reserva de nombre en línea en la SOS de Maine, puedes reservar un nombre comercial disponible durante 120 días. Si deseas presentar la solicitud por otra vía, puedes descargar el formulario y enviarlo por correo a la SOS. La información para el envío correcto está disponible en el formulario. Hay una tarifa de presentación de 20.00 USD incluida.
Si deseas operar tu negocio con un nombre asumido (un nombre que difiere del nombre legal del negocio), debes presentar un DBA (haciendo negocios como). Si bien la ley de Maine no requiere que las empresas unipersonales y las asociaciones presenten nombres comerciales a nivel estatal, sí requiere que presenten la solicitud ante las autoridades municipales. Para proteger a tu nombre comercial, debes presentar una solicitud de marca comercial o servicio en la División de Corporaciones.
Las personas jurídicas pueden registrar un nombre comercial, o DBA, presentando un formulario de nombre asumido en la División de Corporaciones. La tarifa de presentación es de 125.00 USD.
Si necesitas ayuda para encontrar un buen nombre comercial, asegúrate de echar un vistazo al generador de nombres comerciales gratuito de NameSnack.
Obtén un número de identificación del empleador.
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para obtener impuestos federales solicitando un número de identificación del empleador.
Registra a tu negocio en Maine.
El registro de un negocio en Maine depende del tipo de estructura empresarial que se haya seleccionado. Si eliges formar tu negocio como una empresa unipersonal o sociedad, no tienes que registrarlo en el estado, aunque aún debes cumplir con los permisos o licencias aplicables del estado, la ciudad y el pueblo.
Las entidades comerciales legales, incluidas las sociedades de responsabilidad limitada y las corporaciones, deben estar registradas en la Oficina de Corporaciones en la oficina de la Secretaría de Estado de Maine. Puedes descargar los formularios de solicitud pertinentes desde el sitio web de la SOS de Maine. Puedes completar el formulario en pantalla y luego imprimirlo, o imprimir el formulario primero y luego rellenarlo a mano. Envíalos junto con la tarifa de presentación correspondiente a la SOS de Maine dirigido a la División de Corporaciones. No hay opción de presentación en línea.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Maine no requiere licencias para todos los negocios. Las licencias generales se manejan a nivel de cada ciudad o pueblo. Para averiguar cuáles necesita tu negocio, ponte en contacto con la oficina de la ciudad donde se encuentra tu empresa para obtener más detalles. Puedes encontrar la información de contacto a través de la sección de gobiernos locales del sitio maine.gov.
Es posible que necesites licencias o permisos especiales para operar dependiendo de las actividades de tu negocio. Los restaurantes, por ejemplo, requieren una licencia de Salud y Servicios Humanos para operar en Maine. Visita el servicio en línea Business Answers de Maine, una iniciativa del Departamento de Desarrollo Económico y Comunitario, para buscar licencias y permisos que tu negocio pueda necesitar.
Registra a tu negocio para el pago de impuestos.
Regístrate para pagar impuestos en la oficina de Servicios de Ingresos de Maine.
Para registrarte en nuevas cuentas de impuestos sobre las ventas y uso, impuestos de los proveedores de servicios y retenciones del impuesto sobre la renta en la oficina de Servicios de Ingresos de Maine, completa y envía por correo una solicitud en papel o regístrate en línea.
Para registrarte en cualquier otra cuenta de impuestos, tendrás que obtener los formularios de solicitud pertinentes en el sitio web de la oficina de Servicios de Ingresos de Maine, y enviar por correo una solicitud en papel completa, ya que no se pueden solicitar en línea.
Para registrarte en línea, visita la página de la oficina de Servicios de Ingresos de Maine.
Selecciona el tipo de cuentas que deseas registrar y haz clic en “Go" (ir).
Completa el formulario de solicitud en línea con la información requerida, seleccionando “Save & Continue” (guardar y continuar) en la parte inferior de la página a medida que completas cada sección.
Envía la solicitud.
Los certificados para los registros de impuestos de ventas y proveedores de servicios, y una carta de confirmación para la retención de impuestos sobre la renta y los registros de los impuestos de uso, se te enviarán por correo dentro de los 20 días posteriores a la solicitud.
Regístrate para el impuesto sobre las ventas y el uso.
Si tu negocio vende bienes personales tangibles en Maine, debes registrarlo para el impuesto sobre las ventas y el uso en la oficina de Servicios de Ingresos de Maine.
Para registrarte en el impuesto sobre las ventas y el uso, obtén un formulario de solicitud y envíalo por correo a la dirección proporcionada en el formulario. No hay cuota de presentación.
Alternativamente, aplica en línea como se describe en el paso anterior.
Regístrate para la retención del impuesto sobre la renta.
Las leyes del impuesto sobre la renta de Maine requieren que los empleadores retengan el impuesto estatal sobre la renta de los salarios de sus empleados en cada período de pago. Para registrarte, obtén un formulario de solicitud y envíalo por correo a la dirección proporcionada en el formulario. No hay cuota de presentación.
Alternativamente, aplica en línea como se describe más arriba.
Regístrate para el pago del impuesto del proveedor de servicios.
Si bien la mayoría de los servicios no están sujetos al impuesto estatal y local sobre las ventas en Maine, pueden estar sujetos al impuesto sobre los proveedores de servicios.
Los servicios sujetos al impuesto del proveedor de servicios incluyen:
- Servicios Auxiliares
- Alquiler de medios de vídeo y equipos de vídeo.
- Alquiler de muebles, medios de audio y equipos.
- Servicios de telecomunicaciones.
- Instalación, mantenimiento o reparación de equipos de telecomunicaciones.
- Servicios ampliados de televisión por cable y satélite.
- Servicios de fabricación.
- Servicios de apoyo comunitario.
- Servicios de apoyo a domicilio.
- Servicio de instituciones privadas no médicas.
Para obtener más información, visita la página web de la oficina de Servicios de Ingresos de Maine o ponte en contacto con ellos directamente.
Para registrarte para el pago del impuesto del proveedor de servicios, obtén un formulario de solicitud y envíala por correo a la dirección proporcionada en el formulario. No hay cuota de presentación.
Alternativamente, solicita en línea como se describe anteriormente.
Regístrate para el impuesto del seguro de desempleo.
Si tu negocio en Maine tiene empleados, tendrás que registrarte para el impuesto del seguro de desempleo en el Departamento del Trabajo de Maine. Para registrarte en línea, visita la página web del Departamento del Trabajo de Maine dedicada al seguro de desempleo, y selecciona "Register a New Business” (registrar un nuevo negocio). Simplemente sigue las instrucciones y completa la solicitud en línea.
Reporta los empleados al estado y obtén un seguro.
Reporta los empleados al estado.
Cada uno de tus empleados recién contratados y recontratados deben ser reportados a la División de Aplicación y Recuperación de Apoyo de Maine. Este proceso debe repetirse cada vez que contrates a un nuevo miembro del personal. El empleador debe reportar a los empleados, ya sean trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial o estudiantes, dentro de los 20 días posteriores al empleo.
Puedes reportar una nueva contratación en línea. Tendrás que crear una cuenta para acceder a los servicios del portal. También puedes reportar a los nuevos empleados por fax o por correo. Simplemente descarga el formulario y envíalo a la dirección que aparece en la parte inferior del formulario.
Para completar el formulario, necesitarás la siguiente información:
- Nombre del empleado.
- Dirección del empleado.
- Número de seguro social del empleado.
- Fecha de nacimiento del empleado.
- Fecha de contratación del empleado.
- Nombre del empleador.
- Dirección del empleador.
- Número de identificación del empleador federal del empleador.
Obtén un seguro obligatorio.
Casi todos los empleadores de Maine están obligados a tener un seguro de compensación para los trabajadores. Los empleados domésticos están exentos. Para obtener información más detallada sobre las exenciones, visita la Oficina de Seguros de Maine.
El seguro básico de automóvil para los conductores de negocios también es obligatorio en Maine. Además, si tu empresa utiliza camión o automóvil, se recomienda una política de vehículos comerciales.
Muestra los avisos laborales requeridos.
En Maine, los empleadores están obligados a mostrar ciertos avisos laborales en el lugar de trabajo. Estos se pueden descargar desde el sitio web del Departamento de Trabajo de Maine.
Tipos de negocios en Maine:
1. Empresa unipersonal.
Una empresa unipersonal no tiene ninguna diferencia legal entre el propietario y el negocio, y no requiere la presentación ante el estado. Si bien esta es la forma más fácil de iniciar una pequeña empresa en Maine, no protege los activos personales del propietario, ya que es totalmente responsable de cualquier deuda y pérdida comercial.
2. Sociedad.
Una sociedad es un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más personas. Los socios comparten las obligaciones de gestión y los beneficios. Al igual que una empresa unipersonal, esta estructura empresarial no ofrece a los propietarios protección contra las responsabilidades.
3. Sociedad de responsabilidad limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial híbrida que ofrece responsabilidad limitada a sus propietarios. Incluye ciertas características tanto de una corporación, como de una sociedad o empresa unipersonal. Una LLC puede optar por utilizar las normas del impuesto de sociedades en lugar de ser tratada como una sociedad.
4. Corporación.
Una corporación es una estructura legal formal y una forma más compleja de organizar un negocio. Está autorizado para actuar como una sola entidad y está reconocido como tal por la ley. Ofrece a los accionistas protección contra la responsabilidad y generalmente es administrado por una junta directiva elegida por los accionistas.
Cuotas para iniciar un negocio en Maine:
Tipo de presentación | Cuota |
|---|---|
Reserva de nombre | 20.00 USD |
Declaración de intención de hacer negocios bajo un nombre asumido | 125.00 USD |
Corporación - Artículos de Constitución | 145.00 USD |
LLC - Certificación de Formación | 175.00 USD |
Cómo iniciar un negocio en Nueva York
