Cómo iniciar un negocio en Idaho — Checklist
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Registrar una empresa en Idaho es un proceso muy sencillo. Los propietarios de empresas deberán elegir una estructura jurídica y un nombre comercial antes de presentar los artículos correspondientes. Luego pueden presentar todos los impuestos estatales necesarios en una sola plataforma. Los propietarios de empresas pueden averiguar qué licencias y permisos necesitan en la plataforma Business Wizard.
Forma a tu negocio.
Revisa las opciones de formación de negocios en Idaho.
Idaho ofrece cuatro formas para formar a tu negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte al tuyo.
Nombra a tu negocio.
El nombre de tu empresa debe reflejar la marca de tu negocio y capturar su espíritu. Haz una lista de los nombres que te gustan y realiza una búsqueda en Google para encontrar cualquier conflicto con otros nombres comerciales en Idaho.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, asegúrate de echar un vistazo al generador de nombres comerciales gratuito de NameSnack.
Haz una búsqueda de marcas registradas para asegurarte de que el nombre comercial que elegiste no haya sido registrado por otra empresa. Puedes realizar la búsqueda de marcas en la Oficina de Patentes y Marcas, o en el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas de los EE. UU. Estas bases de datos tienen una lista completa de nombres de empresas que se registran junto con su clasificación.
Consulta el sitio web de la Secretaría de Estado de Idaho para asegurarte de que el nombre de tu empresa no sea el mismo o similar al de otra corporación registrada en la entidad.
Si el nombre de tu empresa está disponible, puedes registrarlo en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los EE. UU..
Una vez que hayas encontrado un nombre adecuado, asegúrate de registrar el dominio web correspondiente y los identificadores de redes sociales si desea comercializar a tu negocio en línea.
Las empresas unipersonales y las asociaciones también deben presentar un nombre comercial asumido descargando y completando el formulario requerido. Puedes encontrar instrucciones para completar y enviar por correo dicho documento a la Secretaría de Estado en la última página de la descarga. Se debe adjuntar una tarifa de presentación de 45.00 USD con el formulario debidamente rellenado.
Los certificados de nombre comercial asumido también se pueden presentar en línea por 25.00 USD haciendo clic en el formulario correspondiente en línea y creando una nueva cuenta en la SOSBiz.
Obtén un número de identificación del empleador.
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación del empleador.
Registra a tu negocio en Idaho.
Las LLC, corporaciones y sociedades, deben registrar su negocio en la oficina de la Secretaría de Estado de Idaho. Si bien los nombres comerciales de las LLC y las corporaciones se registrarán como parte del registro de la entidad, las sociedades deben presentar un BDA además de su registro en la entidad.
El sitio Idaho Business Wizard ofrece un servicio gratuito para cualquier persona que busque iniciar un pequeño negocio en el estado, y es mantenido por el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Idaho. Puedes usarlo para guiarte a lo largo del proceso de iniciar un negocio en la entidad.
Descarga el formulario correspondiente aquí.
Completa el formulario de acuerdo con las instrucciones de la segunda página de la descarga. Todos los formularios deben escribirse y luego imprimirse.
Adjunta la tarifa correspondiente. Puedes encontrar la cantidad en la parte superior de la primera página, y en la parte inferior de la segunda página del formulario de solicitud descargado.
Envía por correo o entrega el formulario impreso y la tarifa a la oficina de la Secretaría de Estado.
También puedes optar por registrar tu entidad comercial en línea. Haz clic en el formulario requerido y luego haz clic en "File Online” (archivo en línea). ¡Primero tendrás que crear una nueva cuenta en la SOSBiz! antes de completar tu registro en línea.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Idaho no requiere que todas las empresas tengan una licencia comercial. Por lo general, son las de carácter profesional, como médicos y contadores, las que necesitarán una licencia estatal. Puedes usar el asistente de negocios de Idaho para comprobar si tu negocio requiere alguna licencia o permiso.
Algunas ciudades de Idaho requieren que las empresas tengan una licencia comercial local. Tendrás que comprobar si necesitas una en la oficina de la secretaría de tu ciudad. Si tu negocio se encuentra fuera de la localidad, tendrás que consultar con la oficina de la secretaría del condado.
Para comprobar qué licencias y permisos necesitará tu negocio, dirígete al sitio business.idaho.gov y haz clic en el botón azul "Business Wizard” (asistente de negocios).
Responde a las cuatro preguntas sobre tu negocio, confirma tus respuestas y haz clic en “Go” (ir).
El asistente de negocios generará una lista de todas las licencias y permisos que necesitarás para operar tu negocio, junto con enlaces a los formularios o publicaciones relevantes.
Registra a tu negocio para el pago de impuestos.
Regístrate para el pago de los impuestos estatales.
Las empresas que venden bienes y/o tienen empleados deben registrarse para ciertos impuestos estatales. Esto se puede hacer a través del sitio web de la Comisión de Impuestos del Estado de Idaho.
En la página web de la Comisión de Impuestos del Estado, haz clic en el enlace de solicitud del Registro de Empresas de Idaho (IBR).
Lee detenidamente la información proporcionada y luego haz clic en "I am ready to register my new business” (estoy listo para registrar mi nuevo negocio).
Asegúrate de tener toda la información que necesitas, luego haz clic en "I have the required information and am ready to proceed” (tengo la información requerida y estoy listo para continuar).
Crea una nueva cuenta y completa tu registro.
A través de este proceso, también puedes registrarte para el pago del impuesto sobre las ventas y el uso, la retención del empleador, el impuesto sobre el seguro de desempleo y la compensación a los trabajadores.
Regístrate para el pago del impuesto sobre las ventas y el uso.
Si estás ofreciendo tipos específicos de servicios y/o vendiendo algún producto, necesitarás un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso de la Comisión de Impuestos del Estado de Idaho. Tendrás la opción de registrarte al completar tu solicitud de IBR, como se muestra arriba.
Lee los diferentes tipos de impuestos de Idaho en el sitio web de la Comisión Estatal de Impuestos para obtener más información.
Contrata a tus empleados.
Reporta todas las nuevas contrataciones.
Todos los empleados recién contratados y recontratados deben ser reportados al Departamento del Trabajo de Idaho dentro de los 20 días posteriores a la fecha de contratación.
Envía un correo electrónico a newhire@labor.idaho.gov para solicitar una contraseña de inicio de sesión para el Directorio de Nuevas Contrataciones e informar de éstas en línea.
Alternativamente, descarga el formulario de reporte de nuevas contrataciones y envía por correo o por fax el formulario completo, a la división de informes de nuevas contrataciones del Departamento del Trabajo de Idaho.
Puedes encontrar la dirección y el número de fax del Departamento del Trabajo en su página web.
Regístrate para la compensación de trabajadores y el seguro de desempleo.
Al completar el formulario de solicitud de IBR, puedes registrarte simultáneamente en la Comisión de Impuestos del Estado de Idaho, el Departamento de Trabajo de Idaho y la Comisión Industrial de Idaho.
La Comisión Industrial de Idaho administra la Ley de Compensación de Trabajadores. Requiere que cualquier empleador proporcione dicha cobertura a los empleados que trabajan en el estado. El personal puede ser a tiempo completo, a tiempo parcial, estacionales u ocasionales, a menos que estén específicamente exentos por ley.
El programa de seguro de desempleo de Idaho está diseñado para proporcionar beneficios económicos temporales a los trabajadores elegibles.
El seguro de salud no es un requisito para las pequeñas empresas en Idaho.
Coloca los avisos necesarios.
Si empleas a trabajadores, tendrás que mostrar avisos y carteles obligatorios estatales y federales. Puedes descargar todos ellos de forma gratuita en el sitio web del Departamento del Trabajo.
Tipos de negocio de Idaho:
1. Empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales son estructuras comerciales simples y generalmente involucran a una persona que es la única responsable de la empresa, y está sujeta a una responsabilidad personal ilimitada por cualquier deuda comercial. Son creadas por un individuo que opera un negocio bajo su propio nombre o mediante la presentación de un nombre comercial asumido.
2. Sociedad.
Idaho ofrece tres opciones básicas de sociedades: responsabilidad general, limitada y responsabilidad limitada. Las sociedades generales son una de las estructuras comerciales más simples del estado, donde todas las sociedades trabajan hacia el objetivo común de obtener y compartir beneficios. Por lo general, los propietarios solo están sujetos a impuestos una vez y deben presentar una Declaración de Autoridad de Sociedad.
Las sociedades limitadas suelen involucrar a uno o más socios generales y a uno o más socios limitados. Los socios limitados normalmente no están sujetos a responsabilidad personal para el negocio. Estas asociaciones deben presentar un certificado de sociedad limitada.
Todos los socios de una sociedad de responsabilidad limitada tienen protección de responsabilidad personal y están sujetos a impuestos como asociaciones generales. Los propietarios deben presentar una Declaración de Calificación de Sociedad de Responsabilidad Limitada.
3. Corporación.
Las corporaciones son entidades independientes que proporcionan a los propietarios protección de responsabilidad personal. Generalmente no son la mejor opción para una startup, ya que requieren accionistas, una junta directiva, reuniones accionarias anuales, una gran cantidad de documentación y doble imposición. Además deben presentar los estatutos.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Las LLC son una forma híbrida de asociación que permite a los propietarios beneficiarse tanto de la corporación como de la estructura de asociación de un negocio. A efectos fiscales, las LLC pueden ser pasadas por alto, gravadas como una sociedad o gravadas como una corporación.
Las LLC están reguladas por las leyes estatales de Idaho y deben registrarse mediante la presentación de los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado. La solicitud de LLC en Idaho tiene un costo de 100.00 USD.
Tarifas de formación y registro de Idaho:
Tipo de tarifa | Precio |
|---|---|
Artículos de organización de LLC | 100.00 USD |
Artículos de organización de LLC profesional | 100.00 USD |
Artículos de incorporación (con fines de lucro) | 100.00 USD |
Artículos de incorporación (sin fines de lucro) | 30.00 USD |
Declaración de la Autoridad de Asociación (Sociedad General) | 100.00 USD |
Declaración de sociedad limitada | 100.00 USD |
Declaración de calificación de sociedad de responsabilidad limitada | 100.00 USD |
Certificado de nombre de empresa asumido | 25.00 USD |
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