Cómo iniciar un negocio en Montana Checklist:
Descarga nuestro checklist en PDF gratis para orientarte al iniciar un negocio en el estado de Montana.
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El registro de tu empresa en Montana se puede realizar en unos pocos pasos sencillos, incluyendo la formación de la entidad legal, nombrar a tu empresa, registro estatal, registro de impuestos y la obtención de todos los permisos y licencias.
No es necesario solicitar una licencia comercial estatal general, pero hay algunas municipales que se necesitan para operar legalmente un negocio. Montana es también uno de los estados en EEUU que no tienen un impuesto sobre la venta para los propietarios de empresas.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Montana ofrece 4 formas de establecer un negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Una vez que hayas elegido el nombre de tu empresa, la ley de Montana te exigirá que lo registres con la Secretaría de Estado (SOS).
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Antes de poder registrarte, primero debes verificar si el nombre de tu empresa está disponible. Puedes hacer una búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de la SOS.
Si estás iniciando una empresa unipersonal o una sociedad con un nombre comercial que es diferente del nombre del propietario de la empresa o de los socios individuales, debes presentar una solicitud de registro del nombre comercial asumido, o un DBA (hacer negocios como) la SOS, cubriendo la cuota de presentación.
Las LLC y corporaciones pueden reservar un nombre comercial durante 120 días presentando una solicitud de reserva de nombre.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (EIN).
Registra tu negocio en Montana.
Al iniciar un negocio en Montana, se te pedirá que presentes una solicitud en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado.
En el sitio web de la SOS, haz clic en "Business & UCC" (empresas y el código comercial uniforme) en el menú.
Desplázate hacia abajo hasta el bloque titulado "REGISTER A BUSINESS" (registrar un negocio) y haz clic en "MORE INFO" (más información).
Selecciona el tipo de entidad que deseas registrar y haz clic en "FILE ONLINE" (archivar en línea).
Inicia sesión en el portal ePass de Montana, donde puedes crear una cuenta para acceder a los servicios de e-government y registrar a tu empresa.
Las LLC deben presentar los artículos de organización ante la División de LLC y, una vez aprobadas, deben celebrar una reunión organizativa, incluyendo a las LLC unipersonales.
Las corporaciones deben presentar los artículos de incorporación ante la División de Corporaciones y celebrar una reunión organizativa para determinar el porcentaje de propiedad de cada accionista, elegir una cuenta bancaria para la empresa, elegir el estatus de S-corporation si lo desean, entre otros aspectos.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Montana, no todas las empresas requieren una licencia comercial general. Sin embargo, dependiendo de tu negocio, es posible que aún necesites una licencia, permiso o registro estatal. Muchos servicios profesionales y ocupacionales también requieren licencias y permisos específicos.
Para obtener más información, puedes buscar en las diferentes licencias comerciales emitidas por el estado visitando el sitio web del Departamento de Ingresos de Montana o el portal del Departamento de Comercio de Montana.
Montana no requiere una licencia comercial estatal general, pero es posible que necesites una licencia comercial de tu ciudad. Puedes comunicarte con la oficina local de la ciudad o del condado en el que estará ubicado el negocio, para averiguar qué licencias y permisos necesitas.
Se necesitan licencias y permisos reglamentarios para cubrir aspectos como la salud y la seguridad, el medio ambiente, la edificación y la construcción, e industrias y servicios específicos.
Las personas en campos profesionales como la atención médica, la cosmetología y la ingeniería necesitan licencias profesionales y ocupacionales.
Las empresas deben verificar las regulaciones de zonificación locales en el lugar en el que desean operar.
Pago de impuestos.
Regístrate en el Departamento de Ingresos de Montana.
Montana es uno de los estados en EEUU que no tiene impuestos sobre la venta, el uso o las transacciones. Sin embargo, hay cuatro tipos de impuestos generales que ciertas empresas deben pagar:
- Impuesto sobre la renta: todas las empresas, excepto las sociedades colectivas, deben contribuir.
- Impuesto sobre el trabajo por cuenta propia: las personas físicas que trabajan por cuenta propia (empresas unipersonales) deben pagar este impuesto.
- Impuestos sobre la nómina: incluye la seguridad social, seguro médico, retención de impuestos federales sobre la renta e impuesto federal sobre el desempleo.
- Impuestos especiales: incluidos en el precio de determinados productos como la gasolina, y en determinadas actividades, por ejemplo, en el uso de carreteras por camiones.
Visita la página del Departamento de Ingresos de Montana y haz clic en "TRANSACTION PORTAL" (portal de transacciones).
En "Businesses" (empresas), haz clic en "Register for a New Tax Account" (registrarse para una nueva cuenta de impuestos).
En la página siguiente, haz clic en "Register for a New Tax Account" (registrarse para una nueva cuenta de impuestos) debajo del encabezado "Register" (registro).
Sigue las indicaciones para completar el formulario de solicitud en línea. Necesitarás tu EIN o número de seguro social y el número de identificación de la Secretaría de Estado (se recibe al registrar un negocio).
Si necesitas enviar un certificado de reventa a cualquier proveedor fuera del estado, puedes usar el certificado de reventa del registro comercial de Montana.
Las empresas unipersonales deben pagar impuestos estatales sobre los ingresos comerciales con sus declaraciones de impuestos estatales personales.
Cada socio de una sociedad debe pagar impuestos estatales en sus declaraciones de impuestos personales y debe presentar una declaración de información de sociedad de Montana y declaración de impuestos compuesta.
Los miembros de una LLC pagan impuestos estatales en sus declaraciones de impuestos personales. Una LLC debe presentar un informe anual con la SOS.
Los accionistas de una corporación pagan impuestos estatales sobre sus dividendos y aquellos con salarios, también deben pagar el impuesto sobre la renta estatal en su declaración de impuestos estatal personal. Las corporaciones también están sujetas al impuesto de licencia de corporaciones y deben presentar un informe anual ante la SOS.
Todas las empresas con empleados deben pagar impuestos estatales de empleadores.
Obtén un número de retención de impuestos.
Si planeas contratar empleados, debes registrarte para obtener un número de retención de impuestos de empleador con el Departamento de Ingresos de Montana (DOR). Puedes hacerlo en línea utilizando el punto de acceso del contribuyente (TAP) o en papel, utilizando el formulario GenReg, para la solicitud de un permiso.
Contrata empleados.
Reporta a todos los empleados nuevos y recontratados al Estado.
La ley del Directorio de Nuevas Contrataciones requiere que los empleadores de Montana reporten a todos los empleados recién contratados o recontratados, dentro de los primeros 20 días de que empezaron a laborar.
Este proceso debe repetirse cada vez que contrates a nuevo personal. Los empleados recontratados que han estado fuera de la empresa por 60 días consecutivos, también se clasifican como nuevas contrataciones.
Puedes reportar a los nuevos empleados en línea. Primero debes crear una cuenta en ePass, es gratis y te permitirá acceder a otros servicios electrónicos estatales.
También puedes reportar a tus nuevos empleados por fax, correo o por teléfono. Para obtener más información, revisa la guía para reportar nuevas contrataciones para empleadores.
Obtén un seguro.
Según la ley de Montana, todos los dueños de negocios que emplean a uno o más empleados deben proporcionar un seguro de compensación para trabajadores. Esto también puede aplicarse a los contratistas independientes, excepto si proporcionan prueba de autoseguro o presentan un formulario de exención.
Para obtener información sobre las exenciones y el cumplimiento en Montana, comunícate con el Departamento de Trabajo.
Todos los conductores/chóferes empleados deben tener un seguro de automóvil. Si planeas usar un automóvil o camión para actividades comerciales, se recomienda una póliza de vehículos comerciales.
Coloca carteles y avisos de legislación laboral.
Deberás exhibir carteles de leyes laborales federales y del estado de Montana para informar a los empleados sobre sus derechos. Puedes imprimirlos de forma gratuita desde el sitio web del Departamento de Trabajo e Industria de Montana.
Tipos de negocios en Montana:
1. Empresa unipersonal.
Es la estructura comercial más simple. La propiedad y gestión son de una sola persona, sin diferencia legal entre el propietario y la entidad comercial, el propietario de una empresa unipersonal es responsable de todas las ganancias, impuestos y responsabilidades comerciales.
En Montana, no existen requisitos de presentación para iniciar una empresa unipersonal, excepto el registro del nombre comercial asumido si ésta opera bajo uno que no es el nombre legal del propietario.
2. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Una LLC es una de las estructuras comerciales legales más populares. Separa al dueño(s) de la empresa desde una perspectiva financiera y legal. Para los propietarios de pequeñas empresas, una estructura comercial de LLC es una excelente opción, ya que es fácil de configurar y administrar, con un papeleo mínimo.
Además, esta estructura es beneficiosa durante la temporada de impuestos, ya que los propietarios de LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos. Las LLC deben presentar los artículos de organización ante la Secretaría de Estado de Montana.
3. Corporación.
Una corporación es una estructura comercial más compleja que existe como una entidad legal separada con sus propios derechos y responsabilidades. Tiene accionistas que invierten en el negocio y por lo tanto son dueños de una parte del mismo y deben celebrar asambleas anuales. Las corporaciones no están sujetas a impuestos sobre el trabajo por cuenta propia sobre sus ingresos.
4. Asociación.
Es operada por dos o más personas que comparten responsabilidades administrativas, ganancias y pasivos. Las sociedades generales y limitadas son las más comunes y los acuerdos de sociedad se pueden presentar ante la Oficina de la Secretaría de Estado. Están sujetas al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia sobre sus ingresos.
Tarifas de presentación de negocios:
Estructura de negocio | Tarifa de presentación |
|---|---|
Empresa Unipersonal | 20.00 USD |
Asociación | 20.00 USD |
Corporación | 70.00 USD |
Compañía de responsabilidad limitada | 70.00 USD |
Debes mantenerte al día con los requisitos en curso.
Una vez que inicies tu negocio, debes mantenerte actualizado con las diferentes leyes o regulaciones que pueden afectar a tu negocio e industria.
En Montana, los dueños de negocios de una LLC deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado antes del 15 de abril. Hay una cuota de presentación que cubrir. Para garantizar un tiempo de confirmación más rápido, la SOS alienta a todas las empresas a presentar sus informes en línea, lo que significa que tu informe se procesará de inmediato y la confirmación se enviará tan pronto como se confirme el pago.
Una corporación en Montana también debe presentar un informe anual ante la SOS. Hacerlo en línea es el método más rápido y sencillo para presentar un reporte. También se puede enviar por correo, cubriendo la tarifa correspondiente.
Cómo iniciar un negocio en Idaho
