Cómo iniciar un negocio en Dakota del Sur — Checklist
Descarga nuestro checklist en PDF gratis para orientarte al iniciar un negocio en el estado de Dakota del Sur.
Dercarga aquíCómo iniciar un negocio en Dakota del Sur:
Los empresarios que estén interesados en iniciar un negocio en Dakota del Sur disfrutarán del sistema fiscal favorable para las empresas del estado, la creciente fuerza laboral y los bajos costos y requisitos de registro de empresas. Las empresas que tienden a prosperar en este clima económico generalmente se encuentran en las industrias de agricultura, minería, manufactura y transporte.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Dakota del Sur ofrece 4 formas de establecer un negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
El nombre de tu empresa desempeñará un papel importante en la creación de tu marca y en tus estrategias de marketing. Por lo tanto, debes asegurarte de elegir una opción memorable y creativa que esté legalmente disponible. En Dakota del Sur, todos los nombres comerciales deben estar registrados ante la Secretaría de Estado.
Puedes realizar una búsqueda de entidades comerciales antes de presentar una solicitud de reserva de nombre. Esto garantizará que la opción que elegiste esté segura durante 120 días.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Haz una lista de los nombres que te gusten y realiza una búsqueda en Google para evitar entrar en cualquier conflicto con otros nombres comerciales en Dakota del Sur.
Visita el sitio web de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur (SOS) y realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres comerciales.
Una vez que hayas confirmado la disponibilidad del nombre, tramita una solicitud de reserva de nombre en el portal de la SOS.
Completa el formulario y envíalo al portal Business Services Online de la SOS. Hay una tarifa de presentación de 25.00 USD.
Puedes consultar nuestra guía sobre cómo registrar el nombre de una empresa para orientarte.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (EIN).
Registra a tu negocio en Dakota del Sur.
Todas las estructuras comerciales se pueden registrar a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur, con la excepción de las sociedades generales (GP) y las empresas unipersonales.
El proceso para registrar un nuevo negocio en línea es bastante simple, con casi todo lo disponible al alcance de tu mano, incluidos los formularios de formación correspondientes y un portal de negocios.
Visita el sitio web de la Secretaría de Estado de Dakota del Sur.
En el menú principal, haz clic en "Register a Business" (registrar un negocio). Esto te llevará a una página de información en una pestaña separada.
Ahora, haz clic en el recuadro verde en la esquina derecha que dice "Start a New Business" (iniciar un nuevo negocio).
Completa las indicaciones en pantalla e incluye tus documentos de formación.
Paga la tarifa de presentación y envíala.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Dakota del Sur no requiere que las empresas tengan una licencia comercial estatal. Sin embargo, según el tipo de negocio que inicies, es posible que necesites licencias o permisos comerciales específicos de agencias gubernamentales independientes para poder operar en el estado.
La mayoría de las empresas deben solicitar una licencia de impuestos comerciales con el Departamento de Hacienda. Recibirás tu licencia una vez que te registres para el impuesto sobre la venta.
Puedes consultar con la Oficina de Desarrollo Económico del Gobernador de Dakota del Sur para verificar las licencias y permisos comerciales específicos que puedas necesitar.
También puedes obtener más información sobre la lista de licencias y permisos requeridos por cada Departamento Estatal.
Pago de impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre la venta y el uso.
Todas las empresas que venden bienes muebles tangibles sujetos a impuestos en el estado de Dakota del Sur, deben obtener una licencia de impuestos sobre la venta y contribuir. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos.
Deberás registrarte para obtener una licencia de impuestos sobre la venta con el Departamento de Ingresos de Dakota del Sur.
Visita el sitio web del Departamento de Ingresos de Dakota del Sur (DOR).
En la página de inicio, pasa el cursor sobre el menú desplegable de "Businesses" (empresas).
En el menú desplegable, haz clic en "Taxes" (impuestos). Esto debería llevarte a una lista completa de impuestos. Haz clic en la opción que dice "Sales & Use Tax" (impuesto sobre la venta y el uso).
En la página siguiente, haz clic en "Tax License Application" (solicitud de licencia fiscal) en el menú del lado derecho. Esto debería llevarte a una pestaña separada con información sobre cómo presentar una solicitud con o sin una cuenta registrada.
Si eliges solicitar una licencia fiscal sin una cuenta, deberás completar las indicaciones en pantalla. Esta sección te pedirá toda tu información fiscal y personal. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no tendrás acceso a la información una vez que hayas enviado tu solicitud.
Regístrate para el impuesto municipal.
En Dakota del Sur, también se espera que todas las empresas recauden y paguen el impuesto municipal sobre las ventas o el uso, y el impuesto municipal sobre los ingresos brutos. La tasa promedio del impuesto sobre la venta y el uso está entre el 1% y el 2%.
Para cumplir con los requisitos y automatizar tu sistema de archivo, puedes declarar dichos impuestos en la misma declaración que la del impuesto estatal sobre las ventas y el uso.
Cuando solicites una licencia estatal de impuestos sobre la venta y el uso, también puedes solicitar la licencia municipal de dichos impuestos utilizando el mismo formulario.
Visita el portal para solicitar una Tax License Application (licencia fiscal) en el sitio web del Departamento de Ingresos.
Desplázate hacia abajo y llena la solicitud en pantalla sin una cuenta o inicia sesión para completarla.
Regístrate para el impuesto de asistencia de reempleo.
En Dakota del Sur, una pequeña empresa debe establecer una cuenta con el Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur. Una vez que registres una cuenta, será evaluada para determinar si tu negocio califica para el impuesto de asistencia de reempleo.
Este programa está regulado por la Unidad de Impuestos de Asistencia de Reempleo y está financiado por los impuestos sobre la nómina del empleador. Gracias a él, una persona desempleada podrá recibir beneficios o hacer que se les paguen a los solicitantes si es elegible.
Si tu empresa debe contribuir al impuesto de asistencia de reempleo, deberás registrarte en el departamento y presentar informes trimestrales.
Visita el portal de impuestos de asistencia de reempleo en el sitio web del Departamento de Trabajo y Regulación.
Desplázate hacia abajo y haz clic en la pestaña que dice "Log In Here to Register Your Business" (iniciar sesión aquí para registrar tu empresa).
Sigue las indicaciones en pantalla.
Contrata empleados y cumple con los requisitos estatales.
Informa al estado sobre los empleados recién contratados.
Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur. De acuerdo con la Ley de Responsabilidad Personal y Oportunidades Laborales, cada empleado deberá estar registrado dentro de los 20 días de haber comenzado a trabajar. Esto incluye a los empleados recontratados que han estado ausentes del trabajo durante 60 días consecutivos.
Visita el portal para reportar nuevas contrataciones en el sitio web del Departamento de Trabajo y Regulación.
Haz clic en "How To Report" (cómo reportar) en el menú del lado izquierdo.
Aquí, se te darán las opciones para reportar a nuevos empleados en línea, mediante transferencia de archivos o por teléfono, correo o fax.
Para un proceso más rápido, recomendamos usar la opción en línea. Sin embargo, deberás registrar una cuenta para completar y presentar el formulario de reporte de nuevas contrataciones.
Considera obtener un seguro de compensación para trabajadores.
En Dakota del Sur, los empleadores no están legalmente obligados a obtener un seguro de compensación para trabajadores. Sin embargo, el Departamento de Trabajo y Regulación recomienda encarecidamente obtenerlo en beneficio de los empleados.
Si eliges obtener este seguro, puedes unirte al programa de compensación para trabajadores de Dakota del Sur.
Visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Regulación para obtener una visión más detallada de los programas y beneficios de compensación para trabajadores.
Muestra los carteles exigidos por el estado en todo el lugar de trabajo.
El Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur requiere que todos los empleadores muestren dos carteles exigidos por el estado. Estos incluyen la notificación del empleado de asistencia de reempleo y la seguridad en el trabajo.
Ambos avisos deben mostrarse en un área poblada en el lugar de trabajo para garantizar que todos los empleados tengan acceso a la información.
Además de los carteles exigidos por el estado, los empleadores de Dakota del Sur también deben exhibir carteles federales.
Para obtener una lista completa, consulta los requisitos de publicación del Departamento de Trabajo y Regulación.
Tipos de negocios en Dakota del Sur:
1. Empresa Unipersonal.
Una empresa unipersonal generalmente involucra a una persona que asume la responsabilidad total del negocio. Debido a que esta es la estructura comercial más simple, el estado no requiere ninguna documentación formal para iniciar una empresa unipersonal en el estado.
Sin embargo, los dueños de negocios aún deben cumplir con las regulaciones fiscales y si realizan negocios con un nombre diferente al nombre o apellido del propietario, tienen que solicitar un nombre comercial ficticio.
2. Asociación.
Una sociedad consiste en dos o más personas que asumen todas las responsabilidades del negocio. El tipo más común de sociedad reconocida en el estado es la sociedad general (GP). Si bien se recomienda completar y presentar una declaración de autoridad, no existen documentos de formación oficiales requeridos por el estado para iniciar una GP.
También tienes la opción de elegir una sociedad limitada (LP) o una sociedad de responsabilidad limitada (LLP). Estas dos estructuras tienen un sistema de registro diferente al de la GP. Con un LP o LLP, debes completar y presentar los documentos de formación ante la Secretaría de Estado de Dakota del Sur.
3. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
La estructura de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una de las estructuras comerciales más populares gracias a su papeleo mínimo, flexibilidad, beneficios fiscales y proceso de implementación simple. Para iniciar una LLC en Dakota del Sur, debes completar y presentar los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado de Dakota del Sur.
4. Corporación.
Las corporaciones generalmente incluyen accionistas y una junta directiva. A pesar de su estructura formal, el proceso para iniciar una corporación en Dakota del Sur es bastante simple. Deberás completar y presentar los Artículos de Incorporación ante la Secretaría de Estado de Dakota del Sur.
Tarifas de registro de negocios:
Tipo de tarifa | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 25.00 USD |
Artículos de Organización | 165.00 USD |
Artículos de incorporación | 165.00 USD |
Certificado de sociedad limitada | 125.00 USD |
Declaración de calificación (LLP nacional) | 125.00 USD |
Declaración de autoridad (GP) | 125.00 USD |
Cómo iniciar un negocio en Dakota del Norte
